Секретар

До ваших обов’язків увійде:

• прийом кореспонденції, що надходить на розгляд керівникові організації, її передача згідно з прийнятим рішенням до структурних підрозділів або конкретним виконавцям для використання в процесі роботи або підготовки відповідей;

• прийом документів й особистих заяв на підпис керівникові організації;
• підготовка документів і матеріалів, необхідних для роботи керівника організації;
• організація та проведення телефонних переговорів керівника, запис за його відсутності одержаної інформації та доведення до відома керівника її змісту;

• передача та прийом інформації по приймально-переговорних пристроях, своєчасне доведення до відома керівника інформації, одержаної по каналах зв’язку;

• виконання роботи з підготовки засідань і нарад, які проводить керівник організації (збір необхідних матеріалів, повідомлення учасників про час і місце проведення заходу, порядок денний, реєстрація учасників заходу), а також ведення й оформлення протоколів засідань і нарад;

• здійснення контролю за виконанням працівниками наказів і розпоряджень керівника, а також за додержанням термінів виконання вказівок і доручень керівника, які взято на контроль;

• ведення контрольнореєстраційної картотеки.

Від вас очікуються:

• впевнений рівень умінь роботи з ПК;
• вміня працювати у Photoshop;
• високі комунікативні навички для надання настанов учасникам колективу офісу та
• підтримки загальної атмосфери в колективі;
• впевненість, відповідальність, стресостійкість, високі аналітичні здібності.

В свою чергу, ми пропонуємо вам:

• стабільні щомісячні виплати та надання пакету соціального захисту;
• офіційне працевлаштування, дружню атмосферу у колективі;
• 5-денний робочий графік;
• забезпечення необхідних матеріалів, техніки та канцелярії для максимально якісного виконання вашої роботи.

При відправці резюме прикріплюйте фото.

Чекаємо на Вас!