Координатор проєктів та процесів

LIGA ZAKON — продуктова IT-компанія — український розробник інформаційно-аналітичних продуктів із 30-річною експертизою, потужною компетенцією в обробці великих даних і високими стандартами клієнтського сервісу.

На сьогодні продуктовими рішеннями IT-платформи LIGA360 послуговуються понад 160 тисяч користувачів різних рівнів, а разом із партнерськими проектами, у яких є інтеграція з рішеннями компанії LIGA ZAKON, ця цифра становить близько 360 тисяч різноманітних фахівців, серед яких практично всі органи виконавчої та судової влади.

Головний стратегічний напрямок компанії — вихід на міжнародний ринок і створення продуктових цінностей Платформи LIGA 360 для клієнтів різних країн

Ми запрошуємо у свою команду координатора проектів та процесів.

Ціль ролі: Сприяти прозорості і операційній ефективності управлінського циклу компанії через ведення операційних проектів у Jira, контроль deadlines, взаємодія з командами, підготовка звітів та дашбордів щодо статусу проектів та ініціатив, адміністрування корпоративної документації, навчання команд практикам роботи з ОКR та Jira.

Ключові завдання:

1. Супровід управлінського циклу компанії

• Координація та супровід усіх етапів регулярного управлінського циклу (стратегування, планування, рев’ю, комітети, стендапи);
• Організація регулярних зустрічей (Business, Product, Marketing, Finance, HR, Commercial Committees etc).

2. Організація та супровід управлінських зустрічей

• Планування та контроль підготовки зустрічей:
  • Складання та перевірка адженди для кожної зустрічі;
  • Контроль наявності та якості матеріалів учасників (аналітика, презентації, оновлення по ініціативах);
  • Своєчасне нагадування про дедлайни підготовки.
• Модерація та супровід:
  • Організаційна підтримка зустрічей (офлайн / онлайн);
  • Ведення хронометражу (тайм-менеджмент по блоках);
  • Модерація / ко-модерація зустрічей (де потрібно);
  • Забезпечення структурованого обговорення та переходу до рішень;
  • Допомога учасникам в аргументації, формалізації пропозицій, фокусуванні на цілях.
• Після зустрічі:
  • Підготовка фоллоуапів із завданнями, відповідальними й дедлайнами;
  • Завантаження протоколів у корпоративне сховище;
  • Занесення ключових рішень та дій у Jira.
• Підготовка інструкцій для учасників: — як готуватись до комітету; — як оформлювати матеріали; — як подавати проблематику / ідеї.
• Проведення індивідуального онбордингу для нових учасників комітетів або керівників, що вперше долучаються до стратегічного циклу.

3. Ведення системи OKR у Jira

• Адміністрування OKR-системи в Jira:
  • Заведення цілей та Key Results;
  • Прив’язка стратегічних ініціатив до КР;
  • Відображення крос-функціональної взаємодії між підрозділами;
• Моніторинг статусів, дедлайнів, аналітики виконання;
• Підготовка щомісячного репортингу для топ-менеджменту.

4. Організація інформаційного середовища

• Адміністрування корпоративних каналів (Teams, Confluence);
• Актуалізація інформації про стратегічні ініціативи та дії в корпоративному просторі;
• Систематизація ключових документів та їх розміщення в корпоративній базі знань.

5. Розробка правил участі в управлінському циклі

• Участь у створенні Playbook(разом із Head of PMO):
  • інструкції по Jira;
  • регламент участі в комітетах;
  • шаблони для підготовки матеріалів;
• Контроль дотримання правил участі: своєчасне оновлення статусів, надання матеріалів.

Вимоги до кандидата:

• Закінчена вища освіта;
• Досвід роботи з Jira та Confluence — обов’язковий;
• Розуміння основ Project Management: WBS, контроль строків, звітність;
• Здатність структурувати складну інформацію та організовувати міжфункціональні процеси;
• Досвід участі в управлінських зустрічах / координації OKR-процесів — перевага;
• Високий рівень уважності, системне мислення, вміння працювати з деталями;
• Навички фасилітації зустрічей або підготовки аналітичних зведень — буде плюсом.

Чому варто приєднатися до LIGA ZAKON:

• Продуктова IT-компанія, що активно розвивається;
• Можливість отримати міжнародний досвід у команді професіоналів;
• Офіційне працевлаштування;
• Розвинена внутрішня система навчання;
• Можливість працювати віддалено.

Зацікавила вакансія? Надсилайте резюме!