Помічник керівника, фахівець з документообігу

Вимоги:

• Повна вища освіта,
• досконале знання української мови,
• знання сучасних програм електронного документообігу, MS Office, email .

Умови роботи:

• Офіційне працевлаштування,
• без затримки заробітної плати,
• робота в комфортному офісі, п’ятиденний робочий тиждень (пн. -чт. з 08:00 до 17:00, пт. — 15:00, вихідні сб. нд.).
• Відпустка згідно чинного законодавства-24 календарних дні.

Обов’язки:

• Приймати, реєструвати вхідні, готувати вихідні та внутрішні документи в системі електронного документообігу «Megapolis.Doc.Net», здійснювати моніторинг за виконанням контрольних документів підприємства за допомогою електронного документообігу;
• забезпечення приймальні: канцтовари, вирішення господарських питань;
• ведення Системи електронного документообігу МЕГАПОЛІС (перевірка документів на граматику та пунктуацію);
• координація роботи інших співробітників і відділів у частині завдань, поставлених керівником;
• участь у підготовці документів, ініціатором яких є керівник (організація, зберігання та підтримки в актуальному стані наказів/положень/розпоряджень/іншої документації, що стосується роботи керівництва; участь у розробці/актуалізації нововведень керівництва за потреби);
• інші обов’язки які можуть бути призначені керівництвом.
• Контактні номери:044 206 62 77Show phone, 050 407 62 27Show phone Наталія