Офіцер зі звітності, MEAL officer

Конкурс на посаду Офіцер зі звітності/ MEAL officer (Сумська обл.). Дедлайн — 20 серпня

Назва проекту: «Підтримка механізму швидкого реагування (МШР) в Херсонській, Миколаївській, Запорізькій, Дніпропетровській, Харківській, Чернігівській, Донецькій та Сумській областях»

Виконується: ГО «Десяте квітня» у партнерстві з міжнародною гуманітарною організацією Mercy Corps

Посада: Офіцер зі звітності/ MEAL officer. Повна зайнятість (7 місяців, серпень 2025 — лютий 2026)

Місце роботи: Сумська область, м. Суми

Термін подачі заявки: до 20 серпня 2025 року включно

Початок роботи: 25 серпня 2025 року.

«Десяте квітня» — громадська організація, яка працює в напрямку покращення захисту населення, що постраждало від конфлікту, шляхом надання правової, соціальної, психологічної та гуманітарної допомоги, сприяє змінам законодавства, залучення громад до реагування на надзвичайні ситуації та пошуку довгострокових рішень, у співпраці з органами влади та за підтримки їх потенціалу, з особливим акцентом на найбільш вразливих групах.

В межах проєкту у партнерстві з Mercy Corps, ми запускаємо діяльність Механізму швидкого реагування (RRM) в Сумській області. Ця діяльність охоплюватиме проведення швидких оцінок потреб, надання психосоціальної допомоги постраждалому населенню, видачу гуманітарної допомоги, реєстрацію та видачу екстреної грошової допомоги.

Громадська організація «Десяте квітня» у своїй кадровій політиці застосовує принципи рівних можливостей та різноманіття. Будь-яка особа, незалежно від раси, кольору, релігії, статі, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, національного походження, стану здоров’я, або будь-якої іншої характеристики мають рівні можливості на працевлаштування в нашій організації. Ми заохочуємо людей, які мають інвалідність, молодих спеціалістів та/або представників інших меншин та вразливих груп надсилати свої заявки!

Ми шукаємо динамічного та ініціативного командного гравця, який зацікавлений у спілкуванні, встановленні ефективних комунікацій та саморозвитку з метою захисту осіб, постраждалих від конфлікту.

ЗАВДАННЯ ТА ОБОВ’ЯЗКИ:

• Дотримання політик, стандартів і процедур Організації та донорів у межах реалізації проєктів;
• Розробка, оновлення та підтримка систем збору, управління та аналізу даних відповідно до MEAL-плану;
• Проведення регулярного моніторингу впровадження програмних активностей (включаючи виїзди до місць надання допомоги, дистанційні опитування, інтерв'ю з бенефіціарами);
• Аналіз кількісних та якісних даних для оцінки ефективності допомоги та підготовка рекомендацій для покращення реалізації програм;
• Розробка та застосування інструментів оцінки (анкети, шаблони, інструкції), зокрема оцінки після розподілу допомоги (Post-Distribution Monitoring);
• Підготовка регулярної звітності для команди, донорів, гуманітарних кластерів/координаційних платформ (включаючи візуалізацію та порівняльний аналіз даних);
• Відстеження ключових індикаторів проєкту, включаючи мепінг вразливих груп за географічними та демографічними критеріями;
• Розробка, тестування та впровадження системи скорінгу для визначення рівнів вразливості домогосподарств, з урахуванням соціально-демографічних характеристик, житлових умов, доходів, потреб та ризиків;
• Підтримка процесів реєстрації, верифікації та аналізу вразливості бенефіціарів грошової допомоги (cash assistance), включно зі скорингом, проведенням дедуплікації та роботою з базами даних і платформами, зокрема Building Blocks;
• Забезпечення функціонування механізмів зворотного зв’язку та підзвітності: аналіз скарг/відгуків, звітування, підготовка рекомендацій;
• Підтримка комунікаційного компоненту проєкту: розробка контент-плану спільно з PI-відділом, написання публікацій, підготовка текстового, візуального та мультимедійного контенту (фото, відео, інфографіка тощо);
• Координація з субгрантоотримувачами: супровід процесу звітування, перевірка даних, консультування щодо індикаторів і стандартів;
• Участь у міжорганізаційній координації (кластерні зустрічі, платформи УКГП, обмін даними);
• Участь у внутрішніх зустрічах проєктної команди, виїздах, нарадах, інтервізіях;
• Виконання інших завдань за дорученням керівництва.

КВАЛІФІКАЦІЙНІ ВИМОГИ:

• Вища освіта (освітньо-кваліфікаційні рівні бакалавр, магістр, спеціаліст);
• Вільне володіння українською мовою (усною та письмовою);
• Базове володіння англійською мовою є перевагою (особливо для роботи з шаблонами звітів, інструкціями, системами збору даних);
• Впевнене володіння пакетом Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint); знання інших цифрових платформ (KoBoToolbox, Power BI, графічні редактори, Google Workspace) буде перевагою;
• Знання діловодства, включно зі складанням офіційних звітів, листів, аналітичних довідок;
• Відмінні письмові та усні комунікативні навички для ефективної взаємодії з бенефіціарами, партнерами, командами в полі та в офісі;
• Розвинені аналітичні навички та критичне мислення для об'єктивної оцінки даних, ситуацій та потреб;
• Навички тайм-менеджменту, здатність розставляти пріоритети, працювати в умовах багатозадачності та з дотриманням дедлайнів;
• Стресостійкість, емоційна зрілість та емпатія у роботі з вразливими категоріями населення;
• Бажаний (але не обов’язковий) досвід участі у гуманітарних проєктах;
• Готовність до регулярних відряджень у межах регіону реалізації проєкту.

Процедура звернення:

Резюме і мотивувальний лист необхідно надіслати на адресу [apply]. В темі листа обов’язково вкажіть «Офіцер зі звітності у *ваша область*».

Термін подачі заявки: до 20 серпня 2025 р. Заявки подані пізніше — не приймаються.

Якщо у вас виникнуть додаткові питання по вакансії, зв’яжіться з нами через електронну пошту: [apply]