Асистент керівника

📌 Про компанію

Tech4You — це українська маркетингова екосистема, яка допомагає бізнесам з усього світу зростати та масштабуватись за допомогою офіційних агентських акаунтів на провідних платформах: Meta, Google, TikTok, Snapchat та ін.

Наші клієнти — лідери у сферах EdTech, E-commerce, Affiliate Marketing та Retail. Наш фокус — безпечна інфраструктура, якісний супровід, аналітика, інновації.

🔗Сайт |Instagram |TG-ком'юніті

🧭 Про роль

Ця роль — не просто «асистент», а людина першої довіри. Ти будеш у постійному контакті з Владиславом — засновником і CGO компанії Tech4You, батьком, підприємцем та лідером.

Що це означає для тебе:

• Можливість отримувати менторство не лише в побутових чи організаційних задачах, а й у глибших темах — мисленні, прийнятті рішень, відповідальності, системності
• Простір для особистісного росту поруч з людиною, яка ставить високу планку, підтримує, навчає та формує середовище довіри
• Унікальний шанс розвивати сильний характер, витримку, професіоналізм — через щоденну роботу в парі з людиною, яка чітко знає, чого хоче, і рухається до великих цілей

Отже, якщо ти:

• Вмієш думати системно, любиш порядок і вмієш все тримати «в голові» (а ще краще — в Notion)
• Вмієш працювати з людьми — м’яко, впевнено, з повагою
• Не боїшся складних задач, багатозадачності чи нестандартних ситуацій
• Знаєш, що таке довіра — і вмієш її виправдовувати

ТО Ж НУМО ЗНАЙОМИТИСЬ))))

Ця роль — більше, ніж просто асистент. Це старт побудови Family Office.

Від самого початку ти не просто будеш допомагати — ти станеш ядром системи, яка:

• знімає з CGO всі побутові, фінансові, логістичні, медичні й операційні турботи
• керує підрядниками, асистентами, нянями, водіями, сервісами
• формує цифрову операційну систему сім'ї — від календаря задач до бази знань і чек листів
• дбає про стабільність, комфорт, здоров’я, ефективність і репутацію на рівні, наближеному до бізнес-культури

🚀 У перспективі 12−18 місяців ця роль може трансформуватися у Head of Family Office — з командою в підпорядкуванні, повною відповідальністю за побутову та сервісну інфраструктуру та регулярною звітністю напряму СGО.

Це можливість побудувати з нуля сильну систему, стати правою рукою засновника — і вирости до управлінської позиції в унікальному форматі, якого немає в класичному бізнес-середовищі.

Твоя ЗП буде починатись від 1500 доларів і вона буде зростати пропорційно зростанню твоїх професійних скілів. Ми точно не шкодуємо грошей, коли маємо справу зі справжніми профі.

🎯 Зони відповідальності:

1. Фінанси та побут

• Ведення особистих витрат CGO та сім'ї: оплати, підписки, персонал
• Щомісячне фінансове планування, звітність, контроль готівки
• Організація побуту, прибирання, доставки, ремонтів тощо

2. Організація життя CGO

• Планування поїздок, заходів, подій
• Координація графіків домашнього персоналу
• Ведення календаря процедур, занять, зустрічей

3. Документація та систематизація

• Оформлення віз, подача на карти побиту
• Ведення цифрового архіву документів
• Створення регламентів, чеклистів, баз даних (у Notion / Google Sheets)

4. Підрядники та контроль якості

• Пошук та інтеграція нових підрядників (няні, водії, майстри)
• Збір фідбеку, аудит якості, заміна при потребі
• Створення й оновлення бази підрядників

5. Свята, подарунки, турбота

• Підготовка до свят, організація подій, сюрпризів
• Особисті привітання, подарунки для родини, друзів і партнерів
• Створення персоналізованих баз знань: смаки, розміри, звички, особливості

✅ Побажання до кандидата:

• Досвід від 1 року на позиції персонального/адміністративного асистента
• Проживання у Варшаві або готовність до релокації протягом перших 3-х місяців
• Українська- вільна, польська — від B1, англійська — від B1 +

• Системність, уважність до деталей, емоційна зрілість, проактивність
• Уміння керувати кількома процесами одночасно
• Готовність бути в режимі «допомагаю та думаю на два кроки вперед» та вміння керувати кількома процесами одночасно
• Комп’ютерна прогресивність — вміння працювати з AI ,Notion ,Google space та іншими сучасними інструментами персонального асистент

• Любов до людей та дітей — MUST HAVE цієї позиції

🔄Етапи наших співбесід :

1. 📩 Надішли резюме в тг @hr_tech4you (НЕ ПРИЙМАЄМО ВІДГУКИ НА САЙТІ)
2. 📞 Короткий міт з HR
3. ✍️ Тестове завдання
4. 🤝 Інтерв'ю з Владиславом
5. 🚀 Офер та знайомство з родиною