Фахівець з адміністративної роботи відділу міжнародного гуманітарного права

Національний комітет Товариства Червоного Хреста України (ТХЧУ) оголошує конкурс на посаду Фахівця/чині з адміністративної роботи Відділу міжнародного гуманітарного права

Ціль посади: Адміністративна підтримка в організації заходів і тренінгів, а також зустрічей та відряджень. Підготовка необхідних звітів щодо діяльності Відділу, зокрема щодо координації проєктів. Збір та структурування інформації, ведення документації.

Основні обов’язки:

• Адміністративна підтримка у підготовці заходів та тренінгів, включно із вирішенням логістичних, адміністративних та організаційних питань
• Адміністративна підтримка в організації зустрічей та відряджень
• Підготовка необхідних звітів та інформації щодо діяльності Відділу
• Збір і упорядкування інформації, ведення документації
• Адміністрування та підтримка координації проєктів
• Виконання інших, пов’язаних з роботою, завдань та обов’язків за дорученням безпосереднього керівника

Загальні обов’язки:

• Вести активну роботу по досягненню цілей ТЧХУ.
• Дотримуватися принципів Червонохресного руху та працювати відповідно до них.
• Виконувати будь-які інші, пов’язані з роботою завдання та обов’язки за дорученням безпосереднього керівника.

Вимоги до кандидата:

• Впевнений користувач стандартного пакету офісних програм (Word, Excel, бази даних, електронна пошта).
• Вміння готувати та оформлювати звітність.
• Навички ділової переписки та спілкування.
• Дотримання принципу конфіденційності інформації.
• Вміння працювати в межах чітких термінів з великим обсягом інформації.
• Рівень володіння англійською мовою не нижче B1.
• Відмінні комунікативні навички.
• Вміння співпрацювати в команді.
• Вміння приймати рішення.
• Швидка адаптація.
• Відповідальність.
• Стресостійкість.

Товариство Червоного Хреста України пропонує:

• Працевлаштування згідно КЗпП;
• Своєчасну виплату заробітної плати;
• Дружній і згуртований колектив однодумців;
• Участь у тренінгах та семінарах в Україні та за її межами;
• Приєднуйтеся до нашої команди та зроби свій вклад у розвиток гуманітарних ініціатив за допомогою цифрових інновацій!

Ми маємо на меті створити в ТЧХУ безпечне та інклюзивне середовище, яке забезпечить усім співробітникам, волонтерам незалежно від віку, статі та гендерної приналежності, етнічного походження, релігії, наявності інвалідності, сексуальної орієнтації рівний доступ до можливостей, захист їх гідності та рівність прав.

Ми є роботодавцем з рівними можливостями для всіх працівників, в тому числі для осіб з інвалідністю.

Ми не дискримінуємо у своєму виборі та працевлаштуванні на основі раси, кольору шкіри, релігії, статі, національного походження, політичної приналежності, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, сімейного стану, інвалідності, генетичної інформації, віку.

Сексуальна експлуатація та наруга заборонені в усіх формах. Організація впроваджує політику запобігання сексуальним домаганням, сексуальній експлуатації та нарузі, в тому числі на робочому місці.

Постійне місце роботи: м. Київ.

Просимо надсилати резюме із зазначенням бажаного рівня зарплати та мотиваційний лист з позначенням посади на [apply]

Зважаючи на велику кількість запитів, ми зв’язуємося з кандидатами, які повністю відповідають вимогам вакансії.

Ukrainian Red Cross Society (URCS) opens a vacancy for the position of the IHL Administrative Specialist

Job purpose: Administrative support in the organization of events and trainings, as well as meetings and business trips. Preparation of the necessary reports on the activities of the Department, in particular on the coordination of projects. Collection and structuring of information, documentation management.

Essential Tasks:

• Administrative support in the preparation of events and trainings, including logistical, administrative and organizational issues
• Administrative support in organizing meetings and business trips
• Preparation of necessary reports and information on the activities of the Department
• Collecting and organizing information, keeping documentation
• Administration and support of project coordination
• Performing other work-related tasks and duties as assigned by the immediate supervisor

Duties applicable to all staff:

• Actively work towards the achievement of the URCS goals
• Abide by and work in accordance with the Red Cross Movement principles
• Perform any other work-related duties and responsibilities that may be assigned by the line manager

Candidate Requirements:

• Confident user of a standard package of office programs (Word, Excel, databases, e-mail)
• Ability to prepare reports
• Business correspondence and communication skills
• Compliance with the principle of information confidentiality
• The ability to work within clear deadlines with a large amount of information
• English language proficiency at level B1 or higher
• Communication skills
• Collaboration and Teamwork
• Decision Making abbility
• Quick adaptation
• Responsibility
• Stress resistance

The Ukrainian Red Cross Society offers:

• Interesting, diverse and multitasking work;
• Employment in accordance with the Labor Code;
• Timely payment of salary;
• A friendly and close-knit team of like-minded people;
• Participation in trainings and seminars in Ukraine and abroad;
• Unique experience in the largest public organization in Ukraine.

We aim to create a safe and inclusive environment at URCS that will provide all employees and volunteers, regardless of age, gender, ethnicity, religion, disability, or sexual orientation, equal access to opportunities, protection of their dignity, and equal rights.

We are an employer with equal opportunities for all employees, including people with disabilities.

We do not discriminate in our recruitment and employment practices based on race, color, religion, gender, national origin, political affiliation, sexual orientation, gender identity, marital status, disability, genetic information, or age.

Sexual exploitation and abuse are prohibited in all forms. The organization implements a policy to prevent sexual harassment, sexual exploitation, and abuse, including in the workplace.

Location: Kyiv.

If you are interested in this position, please send your CV and Cover letter to [apply]

Due to many requests, we contact candidates who fully meet the vacancy’s requirements.