Особистий помічник для підприємця

Формат: Віддалено (переважно)

Графік: Повна зайнятість, потрібно бути на зв’язку щодня до 17:00 за Маямі (EST)

Тривалість: Довгострокова співпраця

Про власника бізнесів

Працюєш з підприємцем міжнародного рівня:

• Власник музичного лейблу FORCEMUSIC INC
• Засновник маркетингового агентства (музика, медіа, бізнес-просування)
• Власник софтверної компанії
• Співвласник радіостанції в США
• Участь у стартапах у сфері технологій та індустрії розваг

Увесь бізнес базується в США, більшість комунікацій — англійською. Шукаємо особистого асистента, який (яка) зможе організувати хаос, керувати завданнями, координувати процеси, та стежити, щоб все було вчасно, чітко, красиво і без зайвих емоцій.

Основні обовʼязки:

• Ведення календаря, планування тижня, постановка і контроль завдань
• Допомога у підготовці до зустрічей та супровід співбесід
• Публікація вакансій, базовий підбір персоналу (за шаблоном)
• Створення презентацій, постів, сторіс, оформлення в Canva
• Завантаження контенту на Google Диск, Telegram, YouTube, Instagram
• Складання документів, надсилання договорів, підписання через DocuSign/SignNow
• Організація особистих та робочих процесів (бронювання, резервації, пошук сервісів)
• Контроль дедлайнів і комунікація з підрядниками, артистами, командами
• Ведення чек-листів, таблиць, CRM, оновлення дашбордів
• Оперативна реакція на запити, гнучкість у рішенні питань

Очікування від кандидата:

• Досвід в ролі асистента, координатора або офіс-менеджера
• Українська — вільно, грамотність і вміння формулювати чітко
• Англійська — на рівні читання листів, меседжів, документів
• Пунктуальність, системність, відповідальність
• Технічна гнучкість (Google-документи, Canva, Telegram, Gmail, CRM)
• Рівень стресостійкості — «гуру», рівень багатозадачності — «не лякає нічого»
• Готовність бути включеним/ою в роботу до 17:00 за Маямі (EST)

Ми пропонуємо:

• Унікальну можливість стати частиною міжнародного креативного бізнесу
• Роботу з артистами, інвесторами, технічними командами та творчими проєктами
• Гнучкий стиль комунікації та повну довіру після проходження випробувального терміну
• Зростання разом із масштабом проєктів
• Фіксована оплата + бонуси за якість і швидкість
• Випробувальний термін — 2 тижні

Щоб податися:

1. Розкажи про себе коротко (до 10 речень)
2. Додай CV або Google-документ з досвідом
3. Напиши, чому саме ти — ідеальний (-а) асистент (-ка) для мене

Вакансія передбачає повну конфіденційність, NDA та повагу до приватного життя публічної особи.