Фахівець з документообігу, діловод

Українська енергетична біржа є соціально свідомим бізнесом, що прагне задовольняти поточні потреби суспільства у сталий спосіб, одночасно вносячи вклад у забезпечення добробуту нових поколінь відповідно до кращих стандартів корпоративного врядування.

Ми є лідером серед товарних бірж України, що здійснює організацію та проведення електронних біржових торгів (аукціонів) всіма видами енергоресурсів та відіграє ключову роль у забезпеченні прозорості, ефективності та стійкості енергетичного сектору України.

Ми декларуємо, що досягаючи своїх стратегічних цілей, ми керуємося Цілями сталого розвитку та основами Принципів Глобального договору ООН у галузі прав людини, трудових відносин, захисту довкілля і боротьби з корупцією.

Сталий розвиток- це наш добровільний вклад та невід'ємна частина нашої бізнес-моделі, що закладена у всіх бізнес-процесах УЕБ.

У зв’язку з розширенням штату ми шукаємо кандидата на вакансію Фахівця з документообігу, діловода, який прагне працювати в динамічному середовищі та розділяє цінності взаємної довіри, відкритості та ініціативності.

Ви відповідальні та уважні до деталей, любите та вмієте працювати з документами, ініціативні та системні? Бажаєте працювати в стабільній компанії, яка цінує своїх працівників? Зацікавленні у русі кар'єрними сходами?

В такому випадку, Ви — наш ідеальний кандидат!

Що ми пропонуємо:

• Адаптація та підтримка. У нас є база професійних знань та Політик, постійна підтримка з боку керівництва на адаптаційному періоді.
• Офіційне працевлаштування та фінансова стабільність. Офіційне оформлення та своєчасна виплата заробітної плати.
• Програма нематеріальної мотивації. Корпоративні заходи, цікаві тім-білдинги, є можливість покращувати свої знання та тримати в тілі здоровий дух.
• Дружній колектив. Ми вважаємо, що відкрита комунікація, побудована на довірі може допомогти вирішити будь-яке питання. Кожен наш співробітник — цінний і окрім спільних завдань, ми виконуємо головне — завжди підтримуємо один одного.
• Формат роботи — повна зайнятість, 8-ми годинний робочий день з 08.30−17.30, сб.-нд. вихідні, робота в комфортному та сучасному офісі в центрі міста.
• Можливе бронювання за наявності належно оформлених військово-облікових документів.
• Кар'єрне зростання та розвиток — ми завжди заохочуємо кращих співробітників.

Чим Ви будете займатись?

• Реєстрацією вхідної/вихідної документації в паперових та електронних журналах;
• Присвоювати реєстраційні номери вхідним/вихідним листам згідно з внутрішнім документообігом;
• Перевіркою повноти отриманої/підготовленої кореспонденції, її систематизацією та зберіганням;
• Формуванням архівів — як у паперовому, так і в електронному вигляді відповідно до вимог зберігання документації;
• Веденням та контролем роботи в системі обліку вхідної кореспонденції (СРМ/СRM). Забезпеченням повноти, актуальності та достовірності внесених даних;
• Веденням та оформленням протоколів засідання Біржового комітету Біржі, контролем їх підписання і наявності, веденням журналу реєстрації, контролем за виконанням;
• Сортуванням, систематизацією, перевіркою на відповідність та упорядкуванням нормативної документації Біржі;
• Оформленням службових документів відповідно до вимог державних стандартів та внутрішніх регламентів установи. Складанням, редагуванням та оформленням офіційно-ділових документів (листів, довідок, протоколів, актів тощо) згідно стандартів документообігу;
• Надавати консультації клієнтам з питань роботи Біржі.

Ми шукаємо людину яка:

• Має вищу освіту відповідного напрямку та досвід роботи за фахом від 2 років;
• Володіє діловою українською мовою на високому рівні
• Є досвідченим користувачем MS Office та сучасними СRМ/СЕД-системами;
• Готова витримувати швидкий темп роботи;
• Вміє працювати в команді;
• Вміє працювати в режимі багатозадачності та дотримуватись дедлайнів;
• Відповідальна, уважна до деталей, системна;
• Має грамотну письмову та усну мову;
• Вміє працювати з конфіденційною та службовою інформацією.

Дізнавайтеся більш детальну інформацію про компанію за посиланням: https://www.ueex.com.ua/ueex/about-us/

Дякуємо за проявлений інтерес до нашої компанії.

Не зволікайте і надсилайте резюме!