Спеціаліст відділу постачання

Функціональні обов’язки спеціаліста відділу постачання:

1. Закупівлі та забезпечення:
   • Формування та обробка заявок;
   • Організація постачань, укладання договорів на основі конкурентного відбору або тендера.
2. Телефонні переговори та комунікація:
   • Щоденна комунікація з постачальниками, партнерами, логістичними компаніями та замовниками;
   • Ведення переговорів щодо цін, термінів поставки, умов оплати;
   • Коректне, професійне ведення розмов та фіксація ключових домовленостей.
3. Аналітика та робота з Excel:
   • Підготовка звітів, реєстрів, таблиць закупівель, аналіз цін;
   • Використання Excel для створення зведених таблиць, застосування формул.
4. Документообіг та контроль:
   • Оформлення договорів, супровідних документів, накладних, актів;
   • Контроль відповідності отриманих товарів/послуг до умов договору;
   • Ведення звітності щодо виконаних закупівель та участі у тендерах.
5. Взаємодія з внутрішніми підрозділами:
   • Співпраця з бухгалтерією, юридичним відділом, складом, логістикою;
   • Уточнення технічних характеристик, потреб підрозділів;
   • Сприяння вчасному та безперебійному забезпеченню підприємства.

Обов’язкові навички:

• Впевнений користувач Microsoft Excel (фільтри, формули, зведені таблиці, обробка великих обсягів даних);
• Комунікабельність, грамотна мова, досвід телефонних переговорів, досвід в будівництві — бажано;
• Висока уважність до деталей, відповідальність, вміння працювати з документами.

Умови роботи:

• Офіційне працевлаштування, повна зайнятість;

• Графік роботи: пн-пт, з 9:00 до 18:00, офіс;

• Комфортний офіс з усім необхідним для продуктивної роботи.