Особистий асистент

CEO рекламної агенції, який живе та працює в США, шукає надійного асистента для щоденної підтримки. Робота на 90% пов’язана з бізнес-завданнями, іноді — з персональними. Формат — повністю віддалений, переважно у другій половині дня за київським часом.

Основні обов’язки:

• Щоденна підтримка — ведення календаря, нагадування, організація дзвінків, робота з документами, контроль термінів та задач.
• Адміністративні задачі — бронювання поїздок і зустрічей, оплати, замовлення послуг, виконання особистих доручень.
• Комунікація — підготовка листів, постів і перекладів, спілкування з партнерами, клієнтами та сервісами (через пошту, месенджери, телефон).
• Пошук та організація — пошук потрібних послуг, партнерів, виконавців, організація подій і процесів.
• Контроль і звітність — ведення чек-листів і таблиць, щоденне звітування, контроль виконання задач з дедлайнами.

Вимоги:

• Досвід — від 1 року роботи на позиції асистента або в адміністративній ролі.
• Мови — вільна українська та англійська не нижче рівня B2 (для комунікації й перекладів).
• Технічні навички — впевнене користування Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar), досвід роботи з ChatGPT, Canva та іншими AI-інструментами.
• Організованість — грамотність, пунктуальність, відповідальність, системне мислення, вміння працювати з дедлайнами.
• Комунікація — навички копірайтингу, вміння писати листи, тексти, меседжі, бути лаконічним і зрозумілим.
• Увага до деталей — уважність до дрібниць, акуратність у роботі з текстами, датами, документами.

Умови:

• Формат — віддалена співпраця, щоденна присутність онлайн у другій половині дня.
• Графік — гнучкий, але з доступністю у ключові години (через часову різницю з США).
• Випробувальний період — 1 місяць.
• Оплата — обговорюється на співбесіді. Якщо все, що перелічено вище викликає в тебе захват та бажання працювати, сміливо пиши https://t.me/indifun