Асистент, асистентка проєкту "HCT" (покращення доступу до послуг з лікування ВІЛ)

Назва посади: Асистент/ -ка проєкту: «HCT» (Покращення доступу до послуг з лікування ВІЛ)

Підрозділ: НСТ (Покращення доступу до послуг з лікування ВІЛ)

Команда: PORT (Відділ досліджень оптимізації програм)

Департамент: Програмний Департамент

Статус: Штатна посада (декретна позиція)

Інформація про організацію:

Міжнародний благодійний фонд «Альянс громадського здоров’я» оголошує зовнішній набір на посаду Асистент/-ка проєкту: «HCT» (Покращення доступу до послуг з лікування ВІЛ).

Міжнародний благодійний фонд «Альянс громадського здоров’я» — провідна громадська неприбуткова професійна організація, яка у співпраці з державними партнерами та організаціями громадянського суспільства здійснює значний вплив на подолання епідемій ВІЛ/СНІДу, туберкульозу, вірусних гепатитів та інших соціально небезпечних захворювань в Україні, шляхом надання фінансової та технічної підтримки відповідним програмам, які охоплюють понад 300 тис. представників найбільш вразливих верств населення, що є найвищим показником у Європі. Зараз команда Альянсу налічує понад 150 професіоналів, які працюють у Києві та інших регіонах України.

Для отримання додаткової інформації про організацію, а також її програмну діяльність та оголошені позиції відвідайте наш веб-сайт: http://www.aph.org.ua

Специфіка роботи

Основні вимоги:

• Досвід роботи на відповідній посаді не менше 1 року (в міжнародній організації буде перевагою).
• Вища освіта. Відповідний університетський ступінь (охорона здоров’я, соціальні науки, медицина тощо) є плюсом.
• Перевагою буде попередній досвід оформлення документів на відрядження, початкових фінансових запитів, фінансових звітів про проведені заходи; досвід оформлення фінансових документів для проведення оплати послуг консультантів;
• Гарне володіння письмовою та усною українською та англійською мовами.
• Високий рівень володіння комп’ютером та відмінні навички друку. Досвід роботи з програмою 1С плюс.
• Аналітичні здібності та увага до деталей. Здатність самостійно виконувати поставлені завдання. Здатність виконувати жорсткі та численні дедлайни.
• Тверда відданість справі протидії ВІЛ/СНІДу та підтримці діяльності неурядових організацій (НУО) в Україні.

Обов’язки:

• Організація документообігу в проєкті.
• Підготовлювати пакет документів для організації заходів проєкту (тренінги, семінари, робочі зустрічі, експертні групи, комітети з розгляду проєктних пропозицій, круглі столи тощо) та керувати документообігом заходів (підготовка та подання логістичних запитів, координація запрошення учасників та відбір, підготовка списку учасників з відповідною інформацією, підготовка пакету документів для логістичних платежів, збір та узагальнення відгуків учасників про заходи, якщо необхідно, оформлення підсумкового звіту про захід, а також пакету документів для остаточної оплати, документування заходу (фото, протоколу тощо), відслідковувати подію, якщо вимагає керівник програми: лікування.
• Брати участь у підготовці тренінгів, семінарів та робочих зустрічей, допомагати під час проведення тренінгів.
• Контролювати подачу проєктних пропозицій до Альянсу. Вести облік поданих пропозицій, відповідних повідомлень щодо конкурсів пропозицій, а також іншої допомоги на запит.
• Контролювати своєчасне надання звітів грантоотримувачами та консультантами та контролювати дотримання ними стандартів звітності Альянсу протягом звітного періоду.
• Брати участь у наданні практичної технічної допомоги грантоотримувачам Альянсу, включаючи навчання, наставництво, вирішення проблем, визначення подальших корисних ресурсів і моніторинг ефективності грантоотримувачів Альянсу.
• Ведення та моніторинг системи файлів щодо проєкту.
• Перекладати листування, документацію та інші відповідні матеріали, необхідні для команди проєкту.
• Організація та координація візитів співробітників команди проєкту та зовнішніх експертів. Підготовка пакету документів для візитів співробітників команди проєкту та зовнішніх експертів відповідно до процедур Альянсу.
• Ведення та моніторинг субгрантоотримувачів та інших відповідних баз даних.
• Збирати та аналізувати інформацію, необхідну для роботи команди проєкту.
• Готувати та обробляти документи для консультантів команди проєкту, організовувати та контролювати відповідні платежі.

Як подати заявку: надішліть своє резюме українською та/або англійською мовою і супровідний лист українською та/або англійською мовою на [apply]

Назва теми повідомлення має містити «Project Assistant: HCT»

Терміни подання заявок і проведення відбору:

22 липня — 22 серпня 2025 р.

Політика Альянсу щодо персоналу та консультантів:

Міжнародний благодійний фонд «Альянс громадського здоров’я» прагне рівних можливостей і вітає заявки від людей з відповідною кваліфікацією з усіх верств суспільства. Особливо заохочується подання заявок кваліфікованими кандидатами, які належать до ключових груп населення або є представниками уразливих спільнот, зокрема живуть з ВІЛ/СНІДом.

Міжнародний благодійний фонд «Альянс громадського здоров’я» застосовує політику нульової толерантності щодо сексуальної експлуатації, наруги чи домагань та пов’язаного з ними зловживання владою чи повноваженнями. Очікується, що всі відібрані кандидати дотримуватимуться найвищих етичних стандартів і проходитимуть перевірку рекомендацій та репутації.