Асистент керівника, офіс-менеджер

Опис вакансії

Вимоги:

• Досвід адміністративної або організаційної роботи (буде плюсом, але не обов’язковий)
• Відповідальність, пунктуальність, охайність
• Комунікабельність і грамотна українська мова
• Базове володіння Google Таблицями, месенджерами (Telegram, Viber), Instagram
• Готовність до багатозадачності: офіс, комунікація, контроль господарських питань
• Вміння діяти самостійно і логічно — без зайвих вказівок

Умови роботи:

• Повна зайнятість, офлайн, офіс у Львові
• Графік: Пн-Пт, 10:00−18:00
• Зарплата: від 17 000 грн + премії за результативність
• Випробувальний період: 2−4 тижні з оплатою
• Дружній колектив, відкритість до ідей і ініціатив
• Робота у стабільній компанії в сфері ремонту, дизайну інтер'єру та меблів

Обов’язки:

• Прийом дзвінків від кандидатів, короткі телефонні опитування
• Створення та публікація оголошень на сайтах (Work.ua, OLX, Telegram)
• Призначення зустрічей, ведення календаря
• Відповіді на повідомлення клієнтів у Telegram, Viber, Instagram
• Контроль наявності господарських товарів (кава, чай, папір тощо), закупи при потребі
• Підтримка порядку в офісі, прибирання в межах розумного (при відсутності прибиральниці)
• Надання кави/чаю клієнтам, турбота про комфорт
• Наповнення сайту, базовий контент, оновлення інформації
• Виконання доручень керівника, включно з логістичними/поштовими завданнями
• Моніторинг чатів з клієнтами та заявками, щоб нічого не губилось