Асистент з адміністративних питань (HR-UKR 465)

Опис

Адміністративний асистент надаватиме допомогу адміністративному відділу в офісі в Броварах для забезпечення безперебійного функціонування офісу. Відповідатиме за нагляд за прибиранням орендованих HALO приміщень у Броварах. На цій посаді він надаватиме підтримку адміністративним працівникам та звітуватиме безпосередньо Адміністративному менеджеру.

Вимоги

• Мінімум 2 роки відповідного професійного досвіду в галузі адміністрування (обов'язково), в ідеалі — в гуманітарному контексті;

• Досвідчений користувач Інтернету та Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Teams)

• Попередній досвід роботи в неурядовій організації;

• Увага до деталей, вміння методично організовувати документи, хороші комунікативні навички, хороші аналітичні навички та вміння вирішувати проблеми;

• Тверда робоча етика зі здатністю продуктивно працювати під тиском;

• Автономний ініціативний працівник, здатний працювати як самостійно, так і в команді;

• Адаптивність та гнучкість зі здатністю розставляти пріоритети між конкуруючими завданнями;

• Працювати в команді, підтримувати та поважати всіх інших працівників HALO;

• Професійно спілкуватися на робочому місці;

• Дотримуватися внутрішніх правил та дрес-коду HALO.

• Прихильність принципам HALO Trust.

Обов’язки

• Виконувати адміністративні обов’язки, такі як підшивання, друк, копіювання, переплетення, сканування.

• Бронювання конференц-залів, таксі, кур'єрів.

• Робота в приймальні офісу;

• Оновлення адміністративних баз даних;

• Робота з первинними фінансовими документами;

• Вітати та допомагати відвідувачам офісу;

• Використовувати ввічливе та професійне спілкування;

• Складати графік роботи прибиральників у Броварах (офіс, цех, склад, паркінг, гостьові будинки експатів і т.д.);

• Контролювати роботу прибиральників у Броварах;

• Управління інвентарем для прибирання;

• Своєчасне планування поповнення запасів миючих засобів;

• Виконувати будь-які інші завдання, делеговані Адміністративним менеджером, Заступником керівника Служби підтримки або Програмним менеджером.

Буде плюсом

• Знання бухгалтерської програми 1С буде перевагою;

• Вільне володіння українською мовою; комунікативний рівень англійської мови буде сильною перевагою;

• надамо перевагу людині з робочою групою інвалідності

Умови роботи

• офіційна заробітна плата 53045,00 грн. (з цієї суми утримуються податки в повному розмірі)

• офісна робота
• Відрядження до інших підрозділів за потреби
• Графік роботи 5/2
• медичне страхування
• безкоштовні курси англійської мови
• розвиток та навчання
• робота у мультикультурному середовищі