Секретар

Sky Tactic це український виробник FPV дронів та супутнього обладнання. Наша команда вже більше року постачає якісні та ефективні засоби ураження, якими користуються у бою 3 ОШБр, 93 ОМБр «Холодний Яр», 110 бригада ТрО, 54ОМБр, 12 бригада НГУ «АЗОВ» та ще ряд підрозділів.

Ми працюємо з великими обсягами виробництва, розвиваючи постачання власних бортів SQ «Scorpion» різних комплектацій (денні, нічні, зенітні, оптоволоконні), а також маючи співвиробництво у ряді державних контрактів. У звʼязку з високим попитом на нашу продукцію та послуги, шукаємо людей, хто підсилить нашу виробничу команду і пропонуємо тобі долучитися до нас та робити особистий внесок у знищення ворога! Ми шукаємо секретаря, який стане координатором усіх важливих процесів і комунікацій, допоможе створити відчуття порядку, стабільності та злагодженої роботи. Це — про гнучке управління інформаційними потоками, грамотну взаємодію з колегами, клієнтами та партнерами, підтримку керівника та контроль за безперебійністю офісних процесів.

Що буде у фокусі вашої роботи?

🔹 Адміністративна підтримка:

• прийом і розподіл телефонних дзвінків та повідомлень
• організація вхідної/вихідної кореспонденції (електронної та паперової)
• зустріч та супровід відвідувачів
• ведення журналів реєстрації (вхід/вихід, листи, накази тощо).

🔹 Документообіг:

• підготовка та оформлення службових листів, наказів, протоколів;
• реєстрація, сортування та архівування документів;
• контроль за своєчасним погодженням та підписанням внутрішніх документів.

🔹 Організаційна робота:

• планування та координація зустрічей, переговорів, нарад
• ведення календаря керівника
• організація відряджень (бронювання квитків, готелів, оформлення доручень)
• замовлення офісних матеріалів (вода, папір, канцтовари).

🔹 Інформаційна підтримка:

• робота з таблицями та базами даних (Excel, Google Docs)
• ведення внутрішніх списків співробітників, контактів, графіків
• оновлення інформації на стендах офісу

🔹 Взаємодія:

• координація між відділами
• передача доручень керівника
• ведення ділового листування з партнерами, постачальниками, клієнтам

Ми шукаємо людину, яка:

• має досвід роботи на адміністративній або схожій посаді від 1 року
• впевнено володіє Excel, Word, Google Docs
• має відмінну грамотність (усну та письмову)
• вміє структурувати інформацію, вести документообіг
• організована, пунктуальна, комунікабельна
• доброзичлива, стресостійка, охайна

• розуміє поняття конфіденційності та працює з кількома задачами паралельно

Готові долучити до команди людину, яка хоче бути важливою частиною внутрішньої інфраструктури компанії та створювати порядок, на який можна покластися.

Ми пропонуємо:

• графік 5/2 — 09:00 -18:00
• конкурентну заробітну плату
• роботу в офісі (м. Київ, правий берег)
• офіційне працевлаштування
• бронювання для чоловіків після випробувального терміну
• оплачувану відпустку та лікарняні

Якщо тебе зацікавила вакансія — направляй своє резюме, залишай контактні дані, і ми з тобою обовʼязково звʼяжемося!