Адміністратор рецепції

EY — одна з найбільших у світі міжнародних компаній, що понад 170 років надає професійні послуги у галузях аудиту, консалтингу, стратегії, супроводу угод, а також оподаткування та права у 150 країнах світу.

На посаді Адміністратора рецепції ви будете першою контактною особою в нашій компанії. До обов’язків адміністратора на рецепції входить надання підтримки працівникам в межах всієї організації. Ви будете зустрічати гостей та вітати людей, які відвідують офіс. Ви також координуватимете роботу фронт-деск, зокрема розподілятимете кореспонденцію та переадресовуватимете телефонні дзвінки, координуватимете графік роботи конференц-залів та робочого простору співробітників.

Щоб бути успішним на посаді адміністратора, ви необхідно бути привітним, клієнтоорієнтованим та організованим, оскільки будете працювати багато з людьми.

Натомість ми пропонуємо дружню атмосферу, робоче середовище, що сприяє співпраці, та підтримку в подальшому кар'єрному зростанні в EY.

Обов’язки:

• Відповідати та переадресовувати вхідні телефонні дзвінки.
• Вітати та приймати гостей, як тільки вони прибувають до офісу. Спрямовувати відвідувачів до відповідної особи та кімнати для переговорів.
• Допомагати підтримувати безпеку офісного простору, видаючи, перевіряючи та збираючи картки доступу до офісу
• Опрацьовувати вхідну та вихідну кореспонденцію та факсимільні повідомлення
• Координувати графік роботи переговорної кімнати
• Координувати бронювання робочих місць співробітників та адмініструє внутрішню систему бронювання робочих місць
• Роздруковувати та подавати на підпис керівництву компанії внутрішню та зовнішню ділову документацію

Вимоги:

• Готовність до офісного графіку роботи з понеділка по п’ятницю з 9:00 по 18:00
• Англійська мова — В2 (усна та письмова)
• Уважність до деталей, відмінні комунікаційні навички
• Здатність обережно поводитися з конфіденційною інформацією.
• Навички багатозадачності та тайм-менеджменту, вміння розставляти пріоритети в роботі.
• Здатність бути винахідливим та проактивним при виникненні проблем. Мати внутрішнє бажання допомогти і вирішити проблему
• Добре організований, доброзичливий, ініціативний, гнучкий, здатний вирішувати проблеми, клієнтоорієнтований та проактивний
• Здатність працювати самостійно та в команді. Прагнення до постійного вдосконалення.
• Практичний досвід роботи з офісною технікою (наприклад, факсимільними апаратами, сканерами та принтерами)
• Досвід роботи з Excel, Word, відкитість до вивчення нових програм

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування з 1-го дня роботи
• 35 календарних днів щорічної відпустки
• Медичне страхування, страхування подорожей та життя
• Конкурентну заробітну плату та систему премій за високу ефективність
• Кар'єрні можливості та просування: з нами ви можете пройти шлях від інтерна до партнера
• Підтримку наставника, який буде супроводжувати вас впродовж усієї кар'єри
• Доступ до платформи Rozmova за корпоративною знижкою 1000 грн 4 рази на місяць
• Корпоративний доступ до платформи goFLUENT та щотижневий спікінг клаб з носієм англійської мови
• Численні внутрішні та зовнішні тренінги: корпоративний доступ до курсів від Udemy та освітньої системи EY Badges

Процес відбору: Знайомство з рекрутером — проходження тестування — співбесіда з керівником — офер

Приєднуйтесь та будуйте блискучу кар'єру разом з нами.

Ми чекаємо на ваше резюме.