Координатор підтримки керівника (military)

Компанія Frontline займається розробкою та виробництвом роботизованих систем для Сил безпеки та оборони України. Нашою місією є збереження людських життів шляхом роботизації війська. Ми створюємо комплексні технічні рішення, що змінюють правила ведення бойових дій вже зараз. Ми сформували досвідчену та злагоджену команду з інженерів-робототехніків, програмістів та конструкторів, яка розширюється та шукає спеціалістів різних напрямків.

Окремо хочемо зазначити, що ми вдячні ветеранам та ветеранкам за службу і заохочуємо вас відгукуватися на цю та інші наші вакансії.

Наразі нам потрібен координатор підтримки відділу, для забезпечення злагодженої та організованої роботи.

Вимоги:

• Впевнене володіння Google Docs, Sheets, Gmail;
• Якісна, грамотна українська мова (усна й письмова);
• Уважність до деталей у чатах, листах, документах;
• Структурованість — здатність впорядковувати хаос;
• Комунікабельність — чітко, спокійно, без зайвого;
• Повагa до військових і розуміння або готовність розібратись у мілітарному контексті;

Буде перевагою, якщо:

• Маєте досвід у фронт-офісі, підтримці, адміністративній роботі (волонтерський або професійний досвід у військовій/ветеранській сфері);
• Вмієте працювати з Figma, Notion, Chat GPT (буде плюсом);
• Розумієте логіку польових реалій та військового середовища
• Не боїтесь стресових ситуацій;

Обов’язки:

• Підтримка поточної операційної роботи фронт-офісу (різноманітні задачі в допомозі команді в поточній діяльності)
• Ведення календаря зустрічей команди
• Конспектування робочих зустрічей та підготовка коротких резюме
• Ведення реєстру документообігу відділу
• Ведення архіву документів та порядок у Google Drive / спільних папках
• Допомога в організації внутрішніх і зовнішніх подій / зустрічей
• Допомога в координації взаємодії з іншими відділами

Ми надаємо:

1. Офіційне працевлаштування та бронювання;
2. Графік 5 днів на тиждень, з 10:00 до 19:00
3. Відпустка 24 календарні дні, оплачувані лікарняні. Додаткова відпустка 14 календарних днів ветеранам;
4. Своєчасну оплату;
5. Роботу з живою, ефективною командою, яка реально робить внесок у перемогу
6. Простір для навчання, розвитку та ініціатив
7. Можливість вирости до самостійної ролі: керівника процесів, менеджера користувацького досвіду, координатора напрямку
8. Дотичність до розбудови нової оборонної інфраструктури в Україні

Надаємо перевагу ветеранам чи максимально дотичним до military сфери!

Якщо вам близьке наше прагнення змінити підхід до ведення бойових дій — надсилайте відгук. Долучайтесь до команди, яка творить майбутнє оборонної України вже сьогодні.

Надсилайте відгук на вакансію — і ставайте частиною команди!