Бізнес-асистент

Шукаємо бізнес-асистента, який допоможе структурувати потоки задач, оптимізувати щоденні процеси та підтримувати баланс у різних напрямках життя та бізнесу. Якщо ви гнучка, системна та ініціативна людина — чекаємо на ваше резюме!

Про керівника:

Анастасія Кириленко — власниця PR-редакції, ТікТок-майстерні та мережі пабліків у ТікТок. Спікерка.

Соц мережі: https://www.instagram.com/kyrylenko__/?hl=en

Кого шукаємо:

Асистента, який:

• Вміє структурувати хаос і систематизувати потоки задач

• Розуміє, як працюють кілька напрямків одночасно

• Веде Notion, створює таблиці, систематизує інформацію та вигадує, як її зручно упакувати

• Здатен ставити правильні запитання, розбиратись у задачах, виділяти пріоритети

• Має високий рівень емоційного інтелекту та розуміння в психології

• Комунікативний

• Відкритий до зворотного зв’язку
• Орієнтований на результат і уважний до деталей
• Робить все, щоб задачі були виконані в дедлайн
• Вміє торгуватися

Обов’язки:

80% бізнес задачі:

Підтримка проєктів та ініціатив

• Створення документів, презентацій у Google Docs / Canva

• Робота в Notion, Google таблицях

• Пошук і систематизація інформації

• Ведення календаря та нагадування про дедлайни

• Комунікація, збір задач, контроль виконання

20% особисті-завдання:

• Організація подорожей

• Пошук інформації за запитами та скріншотами

Що важливо:

• Високий рівень самостійності та відповідальності
• Вміння працювати у високому темпі без втрати якості
• Структурність у дії та мисленні
• Здатність приймати проявленість керівниці з повагою та без упередженості
• Відкритість до адаптації та здорового діалогу
• Гнучке мислення та здатність швидко адаптуватися
• Рівень англійської B2+
• Володіння Google Docs, Excel (формули, таблиці).
• Використання в роботі Chat GPT.
• Вміння передбачати потреби керівника і покращувати процеси.
• Готовність виконати іноді побутові доручення у Києві (при віддаленому форматі роботи)

Умови:

Формат: віддалено, але бажано проживання в Києві

Графік: гнучкий, орієнтований на результат

• Випробувальний термін: 1 місяць

• Зарплата: 1000$ + бонуси

• Доступ до навчання в компанії

Етапи відбору:

1. Перегляд вашого резюме.
2. Попередня співбесіда з рекрутером та менеджером від Анастасії.
3. Проходження тестів для визначення сильних і слабких сторін.
4. Співбесіда із директором компанії.
5. Співбесіда з Анастасією.
6. Виконання тестового завдання.
7. Підписання оферту та початок роботи.

Якщо ви готові стати частиною міжнародного бізнесу та хочете бути не просто асистентом, а ключовим гравцем у команді — надсилайте своє резюме Наталії за номером +380931435427Show phone!