Офіс-менеджер

Юридична компанія Lawgic (lawgic.com.ua) шукає до своєї команди офіс-менеджера. Ваші обов’язки та сфера відповідальності:

• Організація ефективної роботи офісу: порядок, забезпечення офісу всім необхідним
• Прийом вхідних дзвінків, листів, пошти
• Замовлення канцелярських товарів, води, кави, витратних матеріалів
• Співпраця з постачальниками та кур'єрською службою
• Контроль за справністю техніки (принтери, МФУ, кондиціонери, кавомашина тощо)
• Координація графіка переговорів, зустрічей
• Підготовка переговорної кімнати
• Прийом гостей, Клієнтів компанії
• Допомога керівнику та юристам у вирішенні організаційних питань
• Підтримка позитивної атмосфери в колективі
• Допомога у внутрішній комунікації

Необхідні навички та знання:

• Досвід роботи офіс-менеджером або адміністратором (бажано в юридичній чи консалтинговій сфері)
• Відмінна організованість, уважність до деталей
• Впевнений користувач ПК (Word, Excel, пошта, сканування/копіювання)
• Комунікабельність, охайність, відповідальність
• Вміння працювати з конфіденційною інформацією

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування
• Комфортний офіс у центрі міста Харків
• Дружню команду професіоналів, підтримку на всіх етапах адаптації
• Графік роботи: з понеділка по п’ятницю, з 9:00 до 18:00 (без понаднормових)
• Своєчасну заробітну плату + бонуси за ініціативність та ефективність
• Прозору комунікацію з керівництвом та справедливу оцінку роботи