Менеджер із закупівель (волонтерський проєкт)

Ми — Everstar. Перше рекрутингове агентство, що допомагає milltech компаніям знаходити талановитих людей та спільно наближати перемогу.

Зараз ми у пошуках Менеджера із закупівель (волонтерський проєкт) для нашого клієнта — одного з найбільших розробників та виробників БпЛА для потреб оборони України.

Команда фокусується на постійному вдосконаленню характеристик бортів, використанні нових підходів та технологій. Власні виробничі потужності дозволяють швидко впроваджувати зміни та ідеї.

Що ми від тебе очікуємо:

• Досвід роботи у сфері закупівель або логістики; волонтерський досвід буде перевагою.
• Організованість: вміння ефективно планувати, розставляти пріоритети та працювати в умовах багатозадачності.
• Комунікаційні навички: вільне спілкування з постачальниками, командою та партнерами; вміння вести переговори та узгоджувати умови.
• Уважність до деталей: охайне ведення документації, робота з рахунками, накладними, актами, звітами.
• Цифрові навички: впевнене користування Excel/Google Таблицями, Google Docs / Drive, електронною поштою та месенджерами; знання CRM буде плюсом.
• Особисті якості: відповідальність, ініціативність, проактивність, гнучкість і орієнтація на результат.

Обов’язки:

1. Пошук та оцінка постачальників: проведення моніторингу ринку для пошуку надійних постачальників (українських і міжнародних), аналіз цінових пропозицій, умов доставки, термінів виконання та якості продукції.
2. Узгодження умов та оформлення замовлень: ведення переговорів з постачальниками, підготовка запитів на комерційні пропозиції та оформлення замовлень, організація укладання договорів.
3. Контроль виконання поставок: відстеження виконання замовлень і контроль дотримання термінів постачання, перевірка відповідності товарів умовам замовлення (кількість, якість, супровідна документація).
4. Робота з документацією: збір та облік первинної документації (рахунки, видаткові накладні, акти прийому-передачі), контроль взаєморозрахунків із постачальниками.
5. Звітність та аналітика: формування регулярної звітності, пошук можливостей оптимізації витрат, прийняття рішень на основі аналітики та прозорих даних.
6. Взаємодія з командою: тісна співпраця з логістами, координаторами проєктів, бухгалтерами та іншими відділами.
7. Дотримання етичних норм: діяльність відповідно до принципів прозорості, чесності та відповідальності.

Умови роботи:

• Офіційне працевлаштування через Дія.City;
• Відпустка — 24 календарних дні на рік + 1 день відпустки на день народження;
• Медичне страхування після успішного проходження випробувального терміну;
• Можливість створювати нове, експериментувати та вирішувати складні завдання;
• Професійне зростання та постійне вдосконалення навичок;
• Команда однодумців та інноваторів
• Бронювання військовозобов'язаних за умови наявності актуальних військово-облікових документів;
• Комфортний офіс на правому березі Києва.