Менеджер з комплаєнсу

Привіт!

Ми є компанією — ТОВ «Промавтоматика Вінниця» — сучасна компанія з тривалою історією, експертизою та досвідом в галузі енергетики та виробництва, з соціальною відповідальністю та довірою. На сьогодні ми маємо виробництво та центральний офіс в м. Вінниця, філії в м. Київ, Хмельницький, Львів. Наша мережа магазинів представлена в трьох областях України, і ми продовжуємо процес зростання та масштабування. Ми спеціалізуємось на: — розробках та виробництві електрообладнання; — продажі електротехнічної групи товарів в В2В та В2С форматах; — повному спектрі електромонтажних робіт, проектуванню та встановленню сонячних електростанцій, автоматизації виробничих ліній та процесів; — на всіх видах освітлення.

Наша команда — це понад 600 експертів своєї справи та однодумців, які об'єднані однією метою та цінностями. Процес зростання та масштабування неможливий без залучення фахівців, які забезпечуватимуть всі напрямки безпеки для компанії. І саме в цю команду ми шукаємо професіонала, який\яка безпосередньо впливатиме на сферу безпеки!

Працюючи з нами, ти отримаєш:

• Повна зайнятість та офіційну співпрацю;
• Роботу за міжнародними практиками та стандартами в сфері безпеки компаній;
• Безпосереднє підпорядкування Керівнику Служби Безпеки, та участь в процесах масштабування цього напрямку для компанії;
• Роботу в офісі з безперебійним освітленням, інтернетом, укриттям, кавоваркою та кафе на території компанії;
• Графік роботи: пн-пт, 8:00—17:00;
• Забезпечення обладнанням та доступом до систем моніторингу;
• Медичне страхування;
• Зовнішнє навчання, корпоративну бібліотеку, курси з англійської;
• Участь у ключових безпекових ініціативах підприємства.

Що ми тобі довіримо:

• Забезпечення ефективного функціонування системи внутрішнього контролю та дотримання комплаєнс-принципів в Компанії;
• Розробка, актуалізація та впровадження політик і процедур з комплаєнсу, доброчесності, антикорупції, запобігання конфлікту інтересів;
• Надання методичної та практичної підтримки керівникам структурних підрозділів з питань дотримання внутрішніх політик та процедур, навчання та інструктаж;
• Участь у формуванні політик управління ризиками неправомірної поведінки персоналу та третіх сторін;
• Виявлення, опис і моніторинг ключових контрольних точок у бізнес-процесах (фінанси, закупівлі, логістика, управління персоналом);
• Проведення оцінки ризиків та порушень у діяльності структурних підрозділів, здійснення планових та позапланових перевірок;
• Участь у службових розслідуваннях щодо фактів шахрайства, корупційних дій, порушення етичних норм;
• Контроль виконання заходів з мінімізації виявлених ризиків і усунення виявлених порушень;
• Ведення реєстрів інцидентів, виявлених порушень та контроль подальшої реакції;
• Підвищення рівня обізнаності персоналу щодо корпоративних стандартів доброчесності та запобігання зловживанням;
• Підготовка звітів за результатами перевірок, аналізу інцидентів, рівня дотримання політик;
• Взаємодія з керівниками структурних підрозділів, фінансами, юридичним відділом, фахівцями з управління персоналом та СБ щодо узгодження дій із контролю.

Щоб забезпечити виконання задач, очікуємо від тебе:

• Вища освіта (юридична, економічна, управлінська, безпекова);
• Досвід роботи на аналогічних посадах — від 3 років;
• Знання законодавства у сфері фінансового контролю, боротьби з шахрайством, доброчесності;
• Вміння розробляти працювати з внутрішніми політиками, проводити перевірки та розслідування;
• Грамотне письмове та усне мовлення, логічність, структурність;
• Конфіденційність, об'єктивність, стресостійкість;
• Підтверджений досвід організації та участі у внутрішніх аудитах — обов’язково.

Буде плюсом:

• Досвід у виробничих або інженерних компаніях.
• Знання міжнародних стандартів комплаєнсу (COBIT, ISO 37301, COSO).
• Досвід з впровадження політик whistleblowing / конфлікту інтересів.
• Досвід формування або аудиту внутрішніх регламентів, матриць повноважень
• Навички розробки презентацій та проведення тренінгів.