Офіс-менеджер, HR-адміністратор

В українську компанію-дистриб'ютора стоматологічного обладнання, яка входить в ТОП-компаній напрямку, шукаємо Офіс-менеджера із активним залученням в HR процеси.

Вимоги до кандидата:

• Досвід роботи від 2 років на аналогічній посаді або на посаді: помічник директора/керівника, офіс-менеджер, адміністратор, помічник HR.
• Грамотна усна та письмова українська (знання англійської — буде перевагою).
• Впевнений користувач: GPT-Chat, Excel, Google Workspace.
• Досвід організації корпоративних подій, відряджень та онбордінгу співробітників.
• Проактивність, клієнтоорієнтованість, відповідальність, уважність до деталей, організованість.
• Уміння досліджувати, аналізувати, структурувати та передавати інформацію у повному обсязі.

Функціональні обов’язки:

• Забезпечення безперебійної роботи офісу: відкриття/закриття офісу, замовлення води та їжі, канцтоварів, медикаментів, господарських товарів.
• Контроль за станом приміщення, меблів та орг.техніки.
• Взаємодія з підрядниками: орендодавець, клінінг, електрики, сантехніки, тощо.
• Відправка та отримання кореспонденції, прийом дзвінків та повідомлень, зустріч гостей.
• Друк, сканування та копіювання документів на запит співробітників.
• Обробка заявок від співробітників (меблі, техніка, обладнання, доступи, перепустки).
• Бронювання квитків, готелів, трансферів для відряджень.
• Замовлення таксі, організація ділових поїздок співробітників.
• Підготовка робочого місця до першого дня роботи нового співробітника (меблі, техніка, канцтовари, доступи).
• Організація welcome-набору та ознайомлення з офісом.
• Супровід нового співробітника протягом адаптаційного періоду: комунікація, відповіді на побутові та адміністративні питання.
• Організація та проведення інспекцій робочих місць співробітників.
• Регулярний моніторинг стану робочих місць (чистота, наявність техніки, ергономіка).
• Виявлення потреб у ремонті, заміні меблів чи додаткових матеріалах.
• Організація усунення недоліків або поліпшення умов за потреби.
• Планування та реалізація внутрішніх подій (дні народження, річниці роботи тімбілдинги, вечірки, корпоративи).
• Контроль бюджету на адміністративні витрати (у взаємодії з прямим керівником та бухгалтерією).

Умови співпраці:

• Випробувальний термін: 2 місяці.
• Формат роботи: Офісний.
• Місце роботи: м. Київ, проспект Валерія Лобановського, 6а.
• Графік роботи: пн.-пт. з 08:30 до 18:00.