Адміністратор з контрактних сервісів

Основні обов’язки на посаді:

• Створювати документи та контролювати документообіг (рахунки, акти виконаних робіт, комерційні пропозиції, договори в тому числі в системі ЕДО)
• Оформляти і контролювати виплати дилерам і контрагентам (компенсації, бонуси і payment requests)
• Здійснювати діджиталізацію документообігу (узгодження і укладання договорів ЕДО)
• Формувати рахунки і контролювати дебиторську заборгованість
• Адмініструвати і аналізувати портфель контрактних сервісів
• Розраховувати комерційні пропозиції і випускати договори за погодженням з Менеджером з контрактних сервісів
• Підтримувати зв’язок з відділом продажу автомобілів, менеджерами сервісних станцій, а також працівниками фінансового відділу та бухгалтерського обліку.
• Готувати відповіді на письмові запити, пов’язані з продажем контрактних сервісів
• Готувати необхідну звітність і статистику (звіт S10, статистика продажу)
• Готувати переклади
• Брати участь у розробці маркетингових матеріалів
• Брати участь у інвентаризаціїї
• Виконувати обовязки Менеджера з контрактних сервісів у разі його відсутності
• Вимоги до кандидата:
  • Вища технічна освіта (бажано)
  • Рівень знання англійської мови — Intermediate (буде перевагою)
• Компетенції:
  • Знання принципу роботи контрактних сервісів
  • Знання документообігу
  • Знання програмного забезпечення за напрямом Контрактні сервіси
  • Розуміння робочих процесів відділу сервісу та з/ч
  • Знання, Вміння та Здібності:
  • Підтверджені організаційні та адміністративні навички
  • Увага до деталей та здатність ретельно і акуратно виконувати завдання
  • Знання автомобільної промисловості та технічне розуміння автомобілів
  • Навички обслуговування клієнта і вміння будувати та керувати відносинами
  • Навички спілкування
  • Ефективне управління часом і здатність відповідати жорстким термінам
  • Вміння працювати за власною ініціативої
  • Усвідомлення і розуміння вимог охорони здоров’я та безпеки
  • Досвідчений користувач компютера (особливо Excel, Power point, MIF)

Умови роботи:

• гідний рівень зарплати
• соц. пакет
• можливість кар'єрного росту
• доступ до учбових ресурсів Scania
• офіс поблизу станції метро «Золоті ворота»