Бізнес-асистент

Ми шукаємо Executive Assistant для CEO, який візьме на себе управління пріоритетами, координацію процесів, організацію інформації та забезпечення максимальної ефективності роботи керівника.

Потрібна людина, яка мислить стратегічно, структурно та швидко — і вміє організувати хаос у систему.

Ваша роль в нашій компанії:

Це не просто «секретар» — це операційний партнер керівника, який:

• Організовує роботу навколо CEO;
• Забезпечує управління часом, завданнями, комунікаціями;
• Синхронізує повсякденну діяльність із довгостроковими цілями компанії.

✅ Ключові завдання:

1. Управління пріоритетами та задачами CEO

• Синхронізація стратегічних цілей із поточними задачами.
• Формування тижневих/місячних планів, пріоритезація.
• Контроль виконання ключових ініціатив і доручень.

2. Координація команд і процесів

• Комунікація між бізнес-проєктами та партнерами.
• Підготовка коротких status-summary.

3. Робота з інформацією та документами

• Структуризація інформації у Todoist / Asana
• Підготовка матеріалів: брифів, довідок, презентацій, документів.

4. Організація часу і навантаження CEO

• Управління календарем, зустрічами, дзвінками.
• Пріоритезація запитів і мінімізація відволікань.
• Швидке оновлення розкладу у разі змін.

5. Аналітична підтримка

• Підготовка зведень/briefs перед зустрічами.
• Follow-up після зустрічей: фіксація рішень, постановка задач, контроль.

6. Особисте супроводження CEO

• Підтримка робочого комфорту.

Вимоги до кандидатів:

• Досвід роботи Executive Assistant / Project Coordinator / Operations Manager від 2 років.
• Висока організованість, системність, уважність до деталей.
• Уміння працювати з великими обсягами інформації.
• Досвід роботи з інструментами: Asana / Notion / Slack / Todoist / Google Workspace (бажано).
• Швидкість, проактивність, відповідальність.

Якщо маєте приклад як організували ефективну роботу керівника і вирішували складні задачі — будемо раді побачити це у супровідному листі.

Чекаю на зустріч.

HR, Ольга Залозна.