Менеджер з адміністративної діяльності

ПриватБанк — є найбільшим банком України та одним з найбільш інноваційних банків світу. Займає лідуючі позиції за всіма фінансовими показниками в галузі та складає близько чверті всієї банківської системи країни.

Ми шукаємо Менеджера з адміністративної діяльності, який прагне працювати в динамічному середовищі та розділяє цінності взаємної довіри, відкритості та ініціативності.

Ми прагнемо знайти цілеспрямованого професіонала, який вміє працювати в режимі багатозадачності, орієнтованого на якість та результат.

Основні обов’язки:

• Забезпечення доступу зовнішніх відвідувачів до приміщень офісу та контроль їх пересування
• Проведення ранкових обходів поверхів для контролю якості прибирання місць загального користування та офісних приміщень
• Регулярні обходи протягом дня для перевірки підтримуючого прибирання
• Складання чек-листів контролю якості прибирання та оформлення актів у разі наявності зауважень, контроль їх усунення
• Координація зустрічей керівників та прийом відвідувачів
• Контроль забезпечення переговорних кімнат необхідними матеріалами для нарад та зустрічей, включно із частуванням гостей
• Забезпечення на кухнях поверхів наявність кави, чаю, та інших супутніх товарів
• Контроль якості послуг клінінгових компаній
• Забезпечення офісів канцелярією та папером для копіювальної техніки
• Контроль мікроклімату в офісних приміщеннях
• Організація та контроль матеріально-технічного забезпечення офісу

Основні вимоги:

• Вища або професійно-технічна освіта
• 1+ рік досвіду у сфері адміністративного чи господарського забезпечення
• Практичний досвід організації та проведення внутрішніх і зовнішніх зустрічей
• Досвід взаємодії з постачальниками та контролю за виконанням господарських договорів
• Знання порядку оформлення первинних бухгалтерських документів
• Впевнений користувач ПК: MS Office або LibreOffice, Google-сервіси (Docs, Sheets, Gmail, Calendar)
• Вільне володіння українською мовою (в т.ч. діловою)
• Знання англійської мови на рівні Pre-Intermediate (A2/B1) (буде перевагою)

Своїм співробітникам ми пропонуємо:

• Роботу в найбільшому та інноваційному банку України
• Офіційне працевлаштування та 24+4 календарних дні відпустки
• Конкурентну заробітну плату
• Медичне страхування та корпоративний мобільний зв’язок
• Корпоративне навчання
• Сучасний комфортний офіс
• Цікаві проєкти, амбіційні задачі та динамічний розвиток
• Дружній професійний колектив та сильну команду

ПриватБанк відкритий до підтримки та працевлаштування ветеранів i ветеранок, а також людей з інвалідністю.

Для нас неприйнятною є дискримінація через стан здоров’я та фізичні можливості, вік, расову чи етнічну належність, стать і сімейний стан.

Ми готові навчати ветеранів та кандидатів з інвалідністю без досвіду роботи в банківській сфері.

Якщо ви маєте статус людини з інвалідністю або ветерана, звертайтеся на [apply]. Фахівці ПриватБанку нададуть консультацію і супровід упродовж процесу відбору та після працевлаштування.