Заступник директора, начальник управління архівної справи

Досвід роботи в архівних установах є обов’язковою та ключовою вимогою для призначення на посаду заступника директора — начальника управління архівної справи. Напрям роботи начальника управління — Цифровізація, забезпечення збереженості та облік архівних документів.

Вимоги:

• Кандидат повинен вільно володіти державною українською мовою та застосовувати її у щоденній роботі та професійній комунікації.
• Контроль за діяльністю архівних установ області, забезпечення додержання законодавства про Національний архівний фонд та архівні установи у сфері інформатизації та цифрового розвитку
• Забезпечення сталого функціонування та доступу до інформаційно-телекомунікаційних систем державного архіву, сприяння їх розвитку та модернізації в межах повноважень

• Координація та контроль цілодобового доступу до баз даних та електронних сервісів державного архіву, здійснення програмно-технічної підтримки офіційного веб порталу, соціальних мереж державного архіву

• Проведення роботи, спрямованої забезпечення заходів з кібербезпеки та антивірусного захисту інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах державного архіву, здійснення адміністрування та технічний супровід автоматизованих робочих місць, де обробляється інформація з обмеженим доступом

• Контроль за здійсненням органами місцевого самоврядування Київської області делегованих повноважень органів виконавчої влади у забезпеченні збереженості документів НАФ, їх обліку, створення довідкового апарату, цифровізації та цифрового розвитку

• Координація та контроль інформаційного наповнення сторінок офіційного веб-сайту державного архіву та оприлюднення в мережі Інтернет інформації про діяльність державного архіву та архівних установ регіону, впровадження ефективних механізмів комунікацій між державним архівом та інститутами громадянського суспільства

• Контроль процесу оцифрування архівних інформаційних ресурсів у державному архіві та архівних установах області

Вимоги до кандидата:

• Обов’язковий досвід роботи в архівних установах на керівних посадах
• Пунктуальність
• Високі моральні якості, навички дипломатичного спілкування, здатність до самоконтролю, емоційної стриманості та забезпечення професіоналізму в будь-якій ситуації, виступаючи зразком для колег
• громадянство України, вища освіта (не нижче бакалавра чи спеціаліста)
• Вільне володіння державною мовою
• Знання законодавства: Конституції України; Закону України «Про державну службу»; Закону України «Про запобігання корупції».
• Досвід роботи з офісним пакетом Microsoft Office (Word, Excel, Power Point)
• Уміння працювати з великим обсягом інформації та дотримуватись дедлайнів
• Креативність, стратегічне мислення, аналітичні навички; Відмінне вміння написання прес-релізів, аналітичних матеріалів
• Розвинені лідерські якості
• Висока організованість, уважність до деталей

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування з дотриманням усіх соціальних гарантій, згідно з Кодексом законів про працю України та Законом України «Про державну службу».
• Повну зайнятість за графіком: з 09:00 до 18:00 з понеділка по четвер, з 09:00 до 16:45 у п’ятницю, перерва з 13:00 до 13:45.
• Вихідні: субота та неділя.

Умови відбору та призначення на посаду:

• призначення на посаду строкове до призначення на цю посаду переможця конкурсу, але не більше ніж 12 місяців з дня припинення чи скасування воєнного стану
• призначення на посаду категорії «Б» після проведення спеціальної перевірки стосовно претендентів на посаду, що передбачає відповідальне або особливо відповідальне становище та посаду з підвищеним корупційним ризиком. Перелік таких осіб визначено в статті 56 Закону України «Про запобігання корупції» або за переведенням за умови рівнозначності посад, що належить до однієї підкатегорії посад державної служби з урахуванням рівнів державних органів
• За результатами опрацювання резюме, ми відберемо ті, які відповідають нашому запиту, та запросимо відібраних кандидатів на співбесіду