Керівник бек-офісу

Ми — агентство Everstar. Наше завдання — допомагати приватним компаніям оборонної сфери знаходити талановитих людей та наближати перемогу України.

Один з наших клієнтів займається виробництвом техніки та радіоелектронних пристроїв, що покращує ефективність ведення бойових дій.

У рамках розширення діяльності компанія відкриває новий офіс у Львові. Ми шукаємо Керівника офісу, який відповідатиме за створення, організацію та безперебійну роботу офісної інфраструктури.

Вимоги до кандидата:

• Досвід формування адміністративних бюджетів (OPEX, CAPEX)
• Практичний досвід в управлінні адміністративними або господарськими процесами
• Досвід взаємодії з орендодавцями, підрядниками.
• Знання основ діловодства
• Впевнений користувач ПК
• Орієнтація на результат
• Вміння працювати в команді
• Здатність швидко приймати рішення в багатозадачному середовищі

Nice to have:

• Досвід в управлінні командою
• Забезпечення ефективної роботи офісу
• Координація та контроль роботи адміністративного персоналу
• Контроль дотримання внутрішніх політик, процедур
• Робота з підрядниками (договори, контроль оплат/виконання робіт/надання послуг/закриття документами)
• Організація закупівель, згідно внутрішніх процедур компанії
• Формування бюджету офісу, контроль та оптимізація витрат
• Комунікація з орендодавцем з організаційних питань

Умови роботи:

• Офіційне працевлаштування.
• Відпустка — 24 календарні дні на рік.
• Медичне страхування після успішного проходження випробувального терміну.
• Можливість пропонувати та втілювати ідеї.
• Постійний розвиток та розширення експертизи.
• Бронювання військовозобов'язаних за умови наявності актуальних військово-облікових документів.
• Відкрита та професійна команда, яка працює з інноваціями.