Бухгалтер з первинної документації

Vacancy: Field Service Operations Accountant (Bookkeeper)

Віддалена робота | Неповна зайнятість | 1−2 години на день | Робота з американською компанією (США, Флорида)

Remote work | Part-time | 1−2 hours per day | Work with an American company (USA, Florida)

Про компанію

About the Company

Appliance Diagnostic & Repairs LLC — американська сервісна компанія (штат Флорида), що спеціалізується на ремонті побутової та комерційної техніки.

Appliance Diagnostic & Repairs LLC is an American service company (State of Florida) specializing in residential and commercial appliance repair.

Ми шукаємо уважного та відповідального спеціаліста, який вестиме облік роботи техніків, контролюватиме запчастини, працюватиме з Housecall Pro та готуватиме підсумкові таблиці для виплат.

We are looking for a detail-oriented and responsible specialist to maintain technician work records, control parts, work with Housecall Pro, and prepare final payout tables.

Основні обов’язки

Main Responsibilities

1. Облік роботи техніків і розрахунок виплат

1. Technician work accounting and payout calculations

• Щоденне або періодичне завантаження даних із Housecall Pro (1−2 години на день).
• Daily or periodic data export from Housecall Pro (1−2 hours/day).

• Перевірка коректності: опис робіт, фото, серійні номери, списки запчастин.
• Verification of correctness: work descriptions, photos, serial numbers, parts lists.

• Запит відсутніх даних у техніків.
• Requesting missing information from technicians.

• Підготовка підсумкових Google Sheets: виплати, утримання, запчастини, коригування.
• Preparing final Google Sheets: payouts, deductions, parts, adjustments.

2. Контроль запчастин і робота з постачальниками

2. Parts control and supplier coordination

• Отримання запитів від техніків на замовлення деталей.
• Receiving part-order requests from technicians.

• Замовлення запчастин у магазинах США (Marcone, Reliable Parts, Encompass тощо).
• Ordering parts from U.S. suppliers (Marcone, Reliable Parts, Encompass, etc.).

• Відстеження доставки, повернень та гарантійних випадків.
• Tracking deliveries, returns, and warranty cases.

• Облік собівартості запчастин.
• Tracking part cost and cost-of-goods.

3. Комунікація з техніками

3. Communication with Technicians

• Повідомлення щодо відсутньої інформації по конкретних заявках.
• Notifying technicians about missing information on specific jobs.

• Контроль внесення виправлень.
• Ensuring corrections are made.

• Передача керівнику фінальної таблиці «готово до виплати».
• Sending the final «ready for payout» sheet to management.

4. Звітність для керівництва

4. Reporting for Management

• Підсумкові щотижневі та щомісячні звіти.
• Weekly and monthly summary reports.

• Статистика по техніках.
• Technician performance statistics.

• Облік замовлених та використаних запчастин.
• Tracking ordered and used parts.

Вимоги до кандидата

Candidate Requirements

• Досвід роботи бухгалтером, фінансовим асистентом або операційним координатором.
• Experience as a bookkeeper, financial assistant, or operations coordinator.

• Відмінна уважність до деталей і вміння працювати з документами.
• Excellent attention to detail and strong document-handling skills.

• Знання Google Sheets (формули, фільтри, зведені таблиці — перевага).
• Knowledge of Google Sheets (formulas, filters, pivot tables — a plus).

• Базова англійська — для роботи з Housecall Pro та спілкування з постачальниками.
• Basic English — for working in Housecall Pro and communicating with suppliers.

• Відповідальність і здатність працювати самостійно.
• Responsibility and ability to work independently.

Буде перевагою:

Will be a plus:

• Досвід у сервісних компаніях або роботі з CRM.
• Experience in service companies or working with CRM systems.

• Досвід роботи з американським ринком.
• Experience working with the U.S. market

Умови роботи

Working Conditions

• Неповна зайнятість: 1−2 години на день.
• Part-time: 1−2 hours per day.

• Віддалена робота з будь-якої точки світу.
• Remote work from anywhere in the world.

• Гнучкий графік (у межах американського часу).
• Flexible schedule (within U.S. time zone).

• Стабільні щотижневі виплати.
• Stable weekly payments.

• Навчання процесам компанії.
• Training in company processes.

Як подати заявку

How to Apply

Надішліть:

Send:

• резюме;;
• короткий опис досвіду;
• brief summary of experience;
• приклади таблиць/звітів, якщо є.
• examples of spreadsheets/reports, if available.