Менеджер, менеджерка закупівель в благодійний фонд

Привіт! Ми — Благодійний Фонд «Клуб Добродіїв», всеукраїнська благодійна організація, яка допомагає українським дітям та підліткам з 2016 року. За час роботи ми:

• реалізували понад 150 життєзмінних проєктів, які дали дітям нові можливості;
• об'єднали понад 1000 відповідальних дорослих у спільноту підтримки;
• залучили понад 200 мільйонів гривень, що перетворилися на відчутні зміни для підлітків — тих, хто невдовзі формуватиме майбутнє України;
• підтримали понад 300000 дітей і підлітків з усіх куточків країни під час повномасштабної війни;
• і відкрили Місце Сили — трансформуючий простір для підтримки та розвитку підлітків! З моменту відкриття Місце Сили відвідали понад 20000 відвідувачів.

Зараз ми в періоді масштабування та великої організаційної трансформації. Кличемо в команду додаткові сили, які підтримають наші плани, розділять амбіції та цінності підтримки підлітків! Серед інших ролей, шукаємо талановиту людину на роль Менеджера (-ки) з закупівель!

ЗАДАЧІ, ЯКІ ПОТРІБНО ВИКОНУВАТИ:

1. Проведення закупівель та тендерних процедур згідно регламенту та вимог партнерів.
2. Перевірка постачальників на відповідність вимогам та умовам організації.
3. Узгодження цін, строків, умов поставки, підготовка договорів спільно з юристом.
4. Комунікація з проєктними і фінансовими менеджерами щодо потреб і календаря витрат.
5. Формування та передача запитів на оплату, контроль первинної документації.
6. Каталогізація документів та участь у внутрішніх/зовнішніх аудитах.
7. Моніторинг ризиків (зриви поставок, зміни цін, якість товарів).

Для цього потрібно вміти/мати:

• практичний досвід у сфері закупівель від 2-х років та досвід роботи в сфері НГО;
• знання базових принципів тендерних процедур і закупівель;
• вміння бюджетувати закупівлі та відстежувати витрати проєкту;
• навички формування та перевірки первинної бухгалтерської документації;
• базове розуміння юридичних умов договорів і співпраці;
• досвід проведення тендерів, як на одноразову закупівлю так і з ціллю підписання рамкових угод.

Як отримати цю роботу:

1. Пройти першу співбесіду з нашою рекрутеркою, аби підтвердити відповідність свого досвіду до вимог вакансії.
2. Виконати тестове завдання.
3. Пройти другу співбесіду з потенційним/ною керівником/цею щоб синхронізувати свою експертизу з нашими потребами, приміряти культурний фон.
4. Отримати офер і відсвяткувати!

Як уявити себе разом з нами:

• дуже тепла спільнота «своїх» людей — простих, доступних, емпатійних та доброчесних;
• платформа масштабних і ефективних проєктів, які реалізовуються з підтримкою міжнародних організацій, відповідальних українських бізнесів та відданих благодійників;
• простір для сильного професійного зростання, постійної прокачки своєї майстерності, пошуку працюючих рішень;
• насправді гнучкий графік роботи: ми сповідуємо ефективне підлаштування роботи до життя, а не навпаки;
• гібридний формат присутності: обирай, коли тобі найкраще працювати віддалено, а коли — спільно з командою в офісі;
• офіс в 15 хвилин від м.Арсенальна, зручний, естетичний і безпечний соціальний простір по дорозі з/на роботу;
• сам простір затишний, акуратний, працює також в якості укриття.

Відчуваєш, що цій ролі запасує твій досвід і хочеш спробувати присвятити його суспільній користі? Надсилай резюме і вже за мить будемо реалізовувати життєзмінні проєкти для українських підлітків разом!