Фахівець з документообігу

Медична Лабораторія «ДІЛА» запрошує на роботу Фахівця з документообігу

Основні задачі посади:

1. Прийом, обробка та виконання заявок на перевезення (документів). Контроль зміни статусів заявок та внесення відповідної інформації по доставках в електронний журнал. Оформлення товарно-транспортних накладних поштового оператора (онлайн-кабінет/відділення).
2. Прийом та відправка посилок і кореспонденції між офісами Компанії. Комунікація з представниками поштових операторів (кур'єри, контакт-центр, менеджери по роботі з юридичними особами) та координація взаємодії з ними. Комунікацію з відправниками та адресатами при вирішенні питань, пов’язаних з доставкою документів і посилок.
3. Контроль за дотриманням правил та інструкцій учасниками перевезень. Ведення реєстру доставок, формування регулярної та разової звітності щодо обсягів відправлень, термінів доставки, статусів та проблемних кейсів. Аналіз показників доставки (терміни, якість, кількість невідповідностей), аналітичні зведення та пропозиції щодо оптимізації процесів.
4. Організація пошуку втрачених посилок/документів, контроль врегулювання інцидентів та прийняття рішення щодо усунення наслідків невідповідностей у межах своєї компетенції.

Наші вимоги до знань та досвіду роботи:

1. Вища освіта
2. Досвід роботи на аналогічній посаді від 3 років
3. Досвід ведення документообігу, реєстрів та обліку документів (паперових та електронних)
4. Знання правил діловодства
5. Досвід роботи з онлайн-кабінетами поштових операторів
6. Вміння працювати з великим обсягом даних та заявок
7. Грамотна усна та письмова мова
8. Впевнений користувач MS Office

Графік роботи: пн-пт 9.00 — 18.00, гібридний формат робити

Можливості та переваги роботи в МЛ «ДІЛА»:

• Офіційне працевлаштування
• Стабільна заробітна плата
• Навчання та професійний розвиток
• Соціальні гарантії (24 календарні дні відпустки та оплачувані лікарняні)
• Компенсаційний пакет лабораторних досліджень

Чекаємо на Ваші резюме з детальним описом досвіду роботи та побажаннями рівня оплати праці.

Направляючи резюме, Ви добровільно надаєте ТОВ «МЛ «ДІЛА» повну та безумовну згоду на обробку Ваших персональних даних, що в них містяться, з метою сприяння працевлаштування згідно із Законом України «Про захист персональних даних»