Асистент керівника, офіс-менеджер

Якщо ти прагнеш бути частиною команди, яка робить більше, ніж просто бізнес, і готовий допомагати керівництву ефективно організовувати робочі процеси — запрошуємо тебе на посаду Асистента керівника, офіс-менеджера у Кам’янець-Подільському.

Що входитиме в твої обов’язки:

• Підтримка керівника у щоденних завданнях, організація його робочого графіка та координація зустрічей.
• Ведення документообігу, оформлення кореспонденції, контроль за дотриманням внутрішніх процедур.
• Організація роботи офісу: забезпечення необхідними ресурсами, контроль за чистотою і порядком.
• Взаємодія з підрядниками, партнерами та співробітниками компанії.
• Координація комунікацій і допомога у проведенні внутрішніх заходів.
• Виконання інших адміністративних завдань, які сприятимуть ефективній роботі компанії.

Що ми очікуємо від тебе:

• Вища освіта та мінімум рік досвіду на схожій посаді.
• Відмінна організованість, увага до деталей та відповідальність.
• Впевнене володіння офісними програмами (Word, Excel, пошта).
• Комунікабельність, доброзичливість і вміння працювати в команді.
• Готовність навчатися і розвиватися разом з компанією.
• Позитивне ставлення до роботи та бажання підтримувати комфортну атмосферу в офісі.

• Комунікація з прорабами, інженерами.

• Запит документів: комерційні пропозиції, сертифікати, рахунки
• Контроль строків поставок, виконання робіт
• Фіксація домовленостей письмово (email / месенджери)
• Контроль обʼєкта
• Збір інформації з обʼєкта:що зроблено, що в роботі
• Фото/відеофіксація етапів (за потреби) Передача зведеної інформації керівнику
• Контроль виконання доручень керівника на обʼєкті

Що ми пропонуємо:

• Стабільну роботу у дружній команді в Кам’янці-Подільському.
• Офіційне працевлаштування та своєчасну виплату заробітної плати.
• Можливості для професійного розвитку і вдосконалення навичок.
• Комфортні умови праці та підтримку з боку колективу.
• Роботу в компанії, яка цінує кожного співробітника і прагне створювати не просто торговий центр, а унікальний простір.

Нам важливо особисті якості:

• Системність і порядок
• Вміння тримати кілька задач одночасно
• Стресостійкість
• Відповідальність
• Пунктуальність
• Порядність

Чекаємо на ваше резюме, або телефонуйте за номером -067 340 33 22Show phone Марина.

Якщо ти хочеш долучитися до нашої команди і разом створювати більше, ніж просто бізнес — будемо раді бачити твоє резюме!