Головний спеціаліст відділу оцифрування документів та обробки даних

• Головний спеціаліст Відділу оцифрування документів та обробки даних (робоче місце — м. Вінниця) Управління обслуговування громадян — 1 шт. од.
• Вимоги: вища, не нижче молодшого бакалавра або бакалавра

Умови роботи:

• з понеділка по четвер з 08 до 17 год, п’ятниця з 08 до 15:45 год, обідня перерва з 12 до 12:45 год.
• на період дії воєнного стану, до дня визначення суб'єктом призначення переможця за результатами конкурсного відбору на цю посаду відповідно до законодавства, але не більше 12 місяців з дня припинення чи скасування воєнного стану.

Обов’язки:

1.Здійснення атрибутування документів відповідно до типів звернень в умовах екстериторіальності та єдиної черги: призначення/перерахунку пенсії, щомісячного довічного грошового утримання; призначення/перерахунок житлових субсидій та пільг для відшкодування витрат на оплату житлово-комунальних послуг, придбання скрапленого газу, твердого та рідкого пічного палива; призначення/перерахунок страхових виплат, соціальних послуг та державних соціальних допомог.

2.Здійснення контролю за якістю отриманих сканованих документів, послідовністю їх відображення, повернення неякісно відсканованих документів на доопрацювання. Забезпечення своєчасного опрацювання документів, поданих для оцифрування, згідно встановлених термінів.

3. Здійснення у АРМ «Ретроконверсія»:

• сканування документів, що наявні в матеріалах паперових пенсійних справ;
• обробки сканованих зображень та їх кадрування;
• аналізу якості сформованих кадрів та за необхідності повторного сканування;
• внесення атрибутів сканованих матеріалів та передачу оцифрованої пенсійної справи до центрального електронного архіву.

4. Здійснення пошуку особи в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування для здійснення прив’язки всіх документів доданих до звернення. Опрацювання документів інформаційного, довідкового, аналітичного характеру з питань, що належать до компетенції відділу.

5. Здійснення аналізу роботи програмного забезпечення під час опрацювання документації.

6. Виконання:

• поточних завдань та доручень начальника відділу та/або його заступника, начальника управління та/або його заступників, які стосуються питань, віднесених до компетенції управління;
• інших завдань та функцій відповідно до Положення про Управління обслуговування громадян Головного управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області.

7. Проведення моніторингу виконаних завдань.

8. Дотримання вимог:

щодо збереження інформації з обмеженим доступом, що стала відома під час виконання обов’язків державної служби, а також іншої інформації, яка згідно з законодавством не підлягає розголошенню;

законодавства «Про захист персональних даних».

Перелік інформації, необхідної для участі в доборі, та строк їх подання: вимог щодо збереження інформації з обмеженим доступом, що стала відома під час виконання обов’язків державної служби, а також іншої інформації, яка згідно з законодавством не підлягає розголошенню; інших завдань та функцій відповідно до Положення про Управління обслуговування громадян Головного управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області.

1) заява про участь у доборі на зайняття посади державної служби; резюме та анкета за встановленою формою;

2) копія паспорта громадянина України з даними про прізвище, ім'я та по батькові, видачу паспорта та місце реєстрації та ідентифікаційний код;

3) копія документів, що підтверджують наявність відповідного ступеня вищої освіти (диплом з додатками);

4) копія трудової книжки;

5) військовооблікові документи для військовозобов'язаних та призовників.

Інформація подається особисто до служби управління персоналом Головного управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області (м.Вінниця, вул.Зодчих, 22, каб. № 402) по 19 січня 2026 року включно.