• Currently viewed by 1 job seeker
Оса Партнерс, ЮК, ТОВ

Адміністратор в юридичну компанію

  • MS Excel
  • Ведення CRM
  • Користувач ПК
  • Відповідальність
  • Стресостійкість
  • Пунктуальність
  • Робота з клієнтами
  • Системне адміністрування
  • Адміністративна робота
  • Робота з базою даних
  • Грамотна усна та письмова мова
  • Ведення клієнтської бази
  • Тактовність
  • Забезпечення життєдіяльності офісу
  • Робота в команді
  • Прийом вхідних дзвінків
  • Охайність
  • Стабільність
Show all skillsRoll up skills

Job description

ВАКАНСІЯ: Адміністратор офісу / Офіс-менеджер

Компанія: Юридична компанія «ОСА Партнерс» Локація: Київ, центр міста. Заробітна плата: 20 000 — 25 000 грн.

Юридична компанія «ОСА Партнерс» запрошує в команду системного та відповідального адміністратора. Наш офіс розташований у самому центрі Києва. Ми дбаємо про комфорт співробітників: офіс повністю автономний — у нас завжди є світло, опалення та інтернет, незалежно від зовнішніх обставин.

Кого ми шукаємо: Нам потрібен не просто секретар, а надійний помічник, який триматиме руку на пульсі офісного життя та стане першою контактною особою для наших клієнтів.

Ваші ключові обов’язки:

  • Комунікація та телефонія:
  • Прийом вхідних дзвінків, первинне консультування щодо графіку роботи.
  • Оперативне з'єднання клієнтів з профільними адвокатами.
  • Важливо: Миттєве реагування на дзвінки про екстрені ситуації у клієнтів (наприклад, початок обшуку, затримання) та негайне сповіщення чергових адвокатів за затвердженим алгоритмом.
  • Робота з клієнтами та базою даних:
  • Ведення та актуалізація клієнтської бази (CRM/Excel).
  • Зустріч клієнтів в офісі: забезпечення сервісу високого рівня (чай/кава, розміщення у переговорній кімнаті).
  • Забезпечення життєдіяльності офісу:
  • Контроль наявності витратних матеріалів (папір, канцелярія, вода, кава, побутова хімія) та їх своєчасне замовлення.
  • Підтримка загального порядку та затишку в офісі.

Наші очікування від кандидата:

  • Вільне володіння українською мовою (грамотна усна та письмова мова).
  • Впевнений користувач ПК та офісної техніки.
  • Стресостійкість: вміння спокійно та чітко діяти в нестандартних ситуаціях (коли клієнт схвильований або потребує термінової допомоги).
  • Презентабельний охайний вигляд, тактовність та пунктуальність.

Ми пропонуємо:

  • Стабільність та комфорт: Робота в теплому, світлому офісі в центрі Києва з повною енергонезалежністю.
  • Графік роботи: Пн-Пт, з 09:00 до 18:00.

Оплата праці:

  • Випробувальний термін (1−2 місяці): 20 000 грн.
  • Після проходження випробувального терміну: 25 000 грн.
  • Роботу в професійному колективі, де цінують кожного співробітника.

Як відгукнутися: Надсилайте ваше резюме з фото. У супровідному листі коротко напишіть, що для вас є головним у роботі адміністратора.


Similar jobs

All similar jobs

Salary statistics