Спеціаліст з документообігу

Netpeak шукає в команду Спеціаліста з документообігу, який буде комунікувати з внутрішніми замовниками та супроводжувати договори й фінансову документацію.

Роль для тих, хто любить порядок у процесах і вміє тримати під контролем узгодження, підписання та етапи оплати, щоб усе проходило вчасно й без зайвих затримок.

Що робить цю позицію особливою:

1. Прописана кар'єрна карта. Є зрозумілий маршрут розвитку для спеціаліста з документообігу: які навички прокачувати, які результати показувати та як рухатися далі.
2. Доступ до сильної експертизи. Поруч люди, з якими можна звірити підхід, отримати підтримку та швидко розібрати складні питання.
3. Практика на реальних задачах. Різнопланові кейси, багато взаємодії та робота з різними запитами — це швидко прокачує hard skills.
4. Підтримка в адаптації. На старті буде допомога від куратора та онбординг-спеціаліста — щоб швидко влитися в процеси й впевнено розібратися з задачами.

Що ми очікуємо від тебе:

1. Досвід роботи бухгалтером, фінансистом або в суміжній сфері.
2. Знання основних аспектів первинного документообігу.
3. Досвід роботи з договорами та розрахунками.
4. Вміння працювати з формулами Google Spreadsheet.
5. Вміння вибудовувати робочу комунікацію та координувати узгодження між сторонами.

Що входитиме до твоїх обов’язків:

1. Контроль:

• своєчасного повернення документів від клієнтів;
• ведення та оновлення реєстру договорів, організація перепідписання контрактів;
• виставлення рахунків та контроль їх оплати, оформлення та підписання актів виконаних робіт;
• формування та перевірка первинних бухгалтерських документів і додаткових угод;
• контроль вчасних списань.

1. Моніторинг оплат та контроль заборгованості клієнтів.
2. Комунікація з Project-менеджерами з питань оплати та документообігу.
3. Виконання додаткових завдань від комерційного директора.

Що ми пропонуємо:

1. Гнучкий графік роботи з можливістю починати робочий день із 8:00 до 10:00 та завершувати з 17:00 до 19:00.
2. Можливість працювати повністю віддалено або в офісі (Одеса, Київ, Харків та Черкаси). Офіси автономні на випадок відключення світла.
3. Оплачувану відпустку — 18 робочих днів, 8 оплачуваних лікарняних на рік без довідок та 11 державних вихідних.
4. Компенсацію 50% професійного навчання: курси, тренінги, вебінари й т.д.
5. Додаткові оплачувані day off, які надаються при настанні певних життєвих обставин.
6. Наявність прозорої політики Sabbatical (тривала відпустка на 1−3 місяці).
7. Можливість навчання та розвитку: досвід та підтримку наших співробітників, допомогу в професійній адаптації під кураторством протягом усього випробувального терміну.
8. Внутрішні корпоративні знижки на замовлення їжі, розваги, побутові послуги, техніку, навчання, книги, здоров’я, спорт і фінансові сервіси.
9. Швидке прийняття рішень та тестування ідей — відсутність зайвої бюрократії та мікроменеджменту.
10. Профільні івенти та чати для обміну досвідом у рамках групи компаній.
11. Командні заходи, щоб навіть у складні часи підтримувати один одного.
12. Чітку позицію та конкретні дії задля наближення Перемоги. Від початку повномасштабного вторгнення ми виділили понад 4 000 000 $ на мілітарний та гуманітарний напрямок.

І вважаємо однією з найвагоміших переваг — роботу в компанії, у якій чують і прислухаються, а керівник та команда відкриті до діалогу та пропозицій 😉

Якщо відчуваєш match — відгукуйся на вакансію і надсилай своє резюме.