Business assistant

Про компанію: ТОВ «Українська енергетична біржа» є лідером серед товарних бірж України, що здійснює організацію та проведення електронних біржових торгів (аукціонів) всіма видами енергоресурсів та забезпечує їх прозорість і чесність, тим самим — відіграє ключову роль у забезпеченні ефективності та стійкості енергетичного сектору України.

Про роль:

Ми шукаємо Business Assistant керівника, який допоможе зменшити операційне навантаження, забезпечить ефективну організацію робочого процесу та стане надійною опорою у щоденних задачах.

Ця роль для людини, яка вміє працювати в умовах багатозадачності, пріоритезувати завдання та працювати з чутливою інформацією відповідально.

Основні обов’язки:

• Планування та супровід робочого календаря керівника; синхронізація щоденної активності з довгостроковими цілями бізнесу.
• Комплексна організація нарад, забезпечення високої якості комунікації між учасниками та фіксація ключових домовленостей.
• Ефективна фільтрація вхідних запитів та ведення ділової переписки (українською та англійською), виступаючи довіреним представником керівника.
• Налагодження оперативної співпраці між командами для швидкого вирішення спільних завдань та усунення затримок у внутрішніх процесах.
• Моніторинг статусу доручень та дотримання командами встановлених KPI/OKR; забезпечення дисципліни виконання задач.
• Підготовка презентацій, структурних звітів та brief-довідок.
• Підтримка екосистеми таск-менеджерів та впровадження інструментів для автоматизації рутинних процесів.
• Оптимізація взаємодії між підрозділами та усунення комунікаційних бар'єрів усередині компанії.

Наш ідеальний кандидат:

• Має бездоганні комунікативні навички, вільно володіє українською мовою та має рівень English Upper-Intermediate (B2) або вище для впевненої роботи з міжнародним контекстом.
• Досвід від 2 років на аналогічній посаді (Business Assistant, Executive Assistant).
• Знає етику бізнес-листування «від і до», вміє фіксувати головне у протоколах зустрічей та створювати лаконічні сенси.
• Володіє аналітичним мисленням, легко структурує дані та перетворює їх на зрозумілі звіти та готує візуально естетичні презентації.
• На «ти» з сучасними інструментами продуктивності та знає, як з їх допомогою налаштувати бездоганний робочий процес.
• Зберігає фокус у режимі мультизадачності, вміє філігранно керувати часом керівника та ефективно діяти навіть у стислі терміни.
• Володіє високим емоційним інтелектом, легко знаходить спільну мову з різними психотипами та вміє домовлятися.
• Має вбудований «фільтр» конфіденційності, глибоко розуміє цінність комерційної таємниці та дотримується етичних стандартів.
• Володіє проактивним та системним підходом, не чекає на вказівки, а бачить кроки для оптимізації процесів самостійно.

Що ми пропонуємо:

• Повністю віддалений формат роботи. Фінансова стабільність. Конкурентний рівень заробітної плати та своєчасна виплата.
• Можливості для розвитку та кар'єрного зростання.
• Графік роботи: з понеділка по п’ятницю, 8-ми годинний робочий день з 08.30/09:00 −17.30/18:00
• Відпустки та лікарняні: 24 календарні дні відпустки для відновлення сил а також оплачувані лікарняні.
• Адаптація та підтримка. У нас є база професійних знань та Політик, постійна підтримка з боку керівництва та колег, особливо — на адаптаційному періоді. Детальну інформацію про компанію можна переглянути за посиланням: https://www.ueex.com.ua/ueex/about-us/

Шукаєте можливість реалізувати свій досвід у професійній команді? Надсилайте резюме — будемо раді познайомитися та обговорити співпрацю!