Діловод

Діловод органу сертифікації

Основні обов’язки:

• Ведення вхідної та вихідної кореспонденції (електронної та паперової);
• Реєстрація, облік та архівування договорів, заявок на сертифікацію, аудиторських звітів та сертифікатів;
• Підготовка листів, довідок, запитів, супровідних документів;
• Формування та ведення реєстрів виданих сертифікатів;
• Забезпечення внутрішнього документообігу відповідно до процедур органу сертифікації та вимог акредитаційних органів;

• Забезпечення актуальності форм і шаблонів;
• Контроль версій документів;

• Підготовка документів для державних органів та міжнародних партнерів (за потреби);

• Інформування керівництва про невідповідності у документації;
• Підготовка матеріалів до внутрішніх аудитів;
• Участь у коригувальних та запобіжних діях.

Вимоги до кандидата:

• Вища або неповна вища освіта (бажано юридична, економічна, у сфері менеджменту або стандартизації);
• Досвід роботи з документообігом;
• Впевнене володіння MS Office (Word, Excel);
• Грамотна письмова українська мова;
• Базове володіння англійською мовою (бажано), середній рівень або вільне володіння англійською буде перевагою;
• Уважність до деталей, системність, відповідальність;
• Досвід роботи в органах сертифікації, стандартизації або контролю якості буде перевагою.

Знання стандартів та процедур:

Діловод повинен розуміти:

• структуру та принципи системи управління якістю (СУЯ);
• вимоги до управління документованою інформацією (контроль версій, ідентифікація, архівування, зберігання);
• принципи конфіденційності та неупередженості;
• основи діяльності органу сертифікації продукції;
• базову структуру процедури сертифікації (заявка → аналіз → аудит → рішення → сертифікат → нагляд).

Бажано:

• загальне розуміння ISO 9001;
• загальне розуміння ISO/IEC 17021 і 17065.

Якщо ви не знайомі зі сферою сертифікації, але готові навчатися — сміливо відгукуйтесь на нашу вакансію.

Ми пропонуємо:

• Роботу в стабільній організації, що працює на міжнародному ринку;
• Професійний розвиток у сфері сертифікації;
• Конкурентну заробітну плату (обговорюється за результатами співбесіди);
• Повну або часткову зайнятість (за домовленістю);
• Комфортні умови праці (можливість працювати в офісі в Києві або віддалено).

Після розгляду вашого резюме ми запросимо вас на перший етап співбесіди (онлайн), і у разі проходження ви отримаєте тестове завдання (другий етап). Якщо ви впораєтеся з ним, ми запросимо вас на повторну співбесіду з директором компанії (третій етап).

Якщо ви уважно ознайомилися з нашою пропозицією та вимогами, обов’язково додайте до вашого резюме супровідний лист та вкажіть там: «Хочу працювати у вашій компанії» — неуважні кандидати без супровідного листа з такою позначкою не розглядатимуться.