Офіс-менеджер

Ksisters — міжнародна компанія, яка щодня робить beauty-світ ближчим для тисяч клієнтів у Європі. Ми активно ростемо, масштабуємо команди та шукаємо людину, яка стане серцем нашого офісу — того самого місця, куди хочеться приходити зранку ☺️

Шукаємо Office Manager, який (а) любить порядок, вміє тримати під контролем десятки процесів одночасно та створює комфортне середовище для всієї команди.

Це роль для людини, яка отримує задоволення від того, що «все працює як годинник».

Що буде у фокусі:

• повний office management та адміністративна підтримка команди
• контроль безперебійної роботи офісу
• взаємодія з постачальниками (оренда, клінінг, закупівлі, сервісні підрядники)
• ведення документообігу та організація внутрішніх процесів
• підтримка onboarding нових співробітників в офісі
• організація внутрішніх зустрічей, командних подій та корпоративних ініціатив
• контроль офісного бюджету та витрат
• комунікація з HR, Finance та IT командами

Наш ideal match:

• маєш 1+ рік досвіду на позиції Office Manager / Administrator / Executive Assistant / Event Manager
• вмієш працювати з документами, таблицями та бюджетами
• впевнено користуєшся MS Office / Google Workspace
• маєш сильні організаційні навички
• любиш структуру, порядок та системність
• легко комунікуєш з різними командами
• маєш service mindset та високий рівень відповідальності
• англійська — від Intermediate (B1+)

Буде плюсом досвід у міжнародних або швидкозростаючих компаніях.

Що пропонуємо:

• 30 000 грн net
• 24 оплачувані дні відпустки
• можливість компенсації навчання та професійного розвитку
• стабільна компанія, що активно масштабується
• реальні перспективи кар'єрного росту та кросфункціонального переходу, зокрема в HR-напрям
• команда, де цінують ініціативу та ідеї

Чому ця роль цікава:

Тут Office Manager — це не просто «адміністративна підтримка». Це людина, яка реально впливає на комфорт команди, внутрішні процеси та employee experience.

Якщо тобі близький порядок, атмосфера турботи та драйв від побудови процесів — будемо раді знайомству 💫