Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/10059344/

Work experience

Асистент керівника; Ріст до СОО

from 09.2023 to 09.2025 (2 years)
Найм ФОП, Дистанційно (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

Супровід керівника, який переміщався між США, Дубаєм, країнами Європи.

🔻Обов’язки:
🔹Дистанційне супроводження діяльності керівника (особистий та робочий графік, зустрічі, подорожі, листування)
🔹Організація поїздок, логістики та візових питань, проживання та транспорту
🔹Підготовка документів, листів, звітів, презентацій
🔹Комунікація з партнерами, клієнтами, командами та підрядниками
🔹Контроль виконання доручень керівника, внутрішній project-management
🔹Участь у стратегічному плануванні та реалізації ключових проєктів
🔹Супровід запуску нових напрямків, контроль дедлайнів і ресурсів
🔹Постановка задач команді, контроль внутрішніх процесів та якості роботи
🔹Робота з документацією, управлінською звітністю, CRM, базами даних
🔹Робота з бюджетами, рахунками, фінансами (самостійно або з бухгалтером)
🔹Прийняття управлінських рішень у відсутності керівника

🔻Досягнення та особистий вклад:
🔹Перейшла до виконання управлінських функцій у компанії
🔹Побудувала системні внутрішні процеси й налагодила ефективну роботу команди

Executive Assistant/ Сімейний Асистент

from 11.2020 to 08.2023 (2 years 10 months)
Найм ФОП, Дистанційно (Приватні особи)

Керівник проживав у різних країнах (Україна,Дубай, Європа, Азія).

🔻Обов’язки
(Executive Assistant):
🔹Щоденне операційне супроводження керівника: план дня, пріоритети, зустрічі, дзвінки
🔹Планування складних міжнародних поїздок та маршрутів, швидке реагування на зміни логістики
🔹Фільтрація запитів, ведення ділового листування, комунікація з партнерами
🔹Координація між командами, контроль передачі інформації та дедлайнів
🔹Супровід проєктів: статуси, ресурси, комунікація зі стейкхолдерами
🔹Підготовка аналітики, презентацій, executive summary
🔹Робота з конфіденційною інформацією, участь у переговорах
🔹Автономне прийняття рішень у рамках делегованих повноважень
🔹Оптимізація внутрішніх процесів, покращення ефективності роботи

🔻Обов’язки
(Family Assistant):
🔹Управління повним сімейним графіком (зустрічі, події, заняття)
🔹Пошук, найм та координація домашнього персоналу
🔹Контроль логістики сім’ї: побутові питання, закупівлі, сервіси, записи
🔹Організація сімейних поїздок та відпусток «під ключ»: бронювання, маршрути, проживання, трансфери
🔹Медичні записи, школи, консультації — повний персональний супровід
🔹Виконання конфіденційних особистих доручень

🔻Досягнення:
🔹Перейшла до управляючих функцій у межах операційної діяльності
🔹Перебрала на себе більшість рутинних та організаційних процесів керівника та сім’ї

Education

Киевский национальный университет имени Тараса Шевченко

Єкономіки, Київ
Higher, from 2019 to 2024 (5 years)

Киевская школа 25 им. В. Г. Белинского

Київ
Secondary, from 2007 to 2018 (11 years)

Knowledge and skills

• Організованість
• Комунікабельність
• Пунктуальність
• Мотивація працювати
• MS Word
• Google Docs
• MS Excel
• Висока працездатність
• Відповідальність
• Notion
• Trello
• Ведення CRM
• Здатність до навчання

Language proficiencies

• English — advanced
• German — advanced
• Ukrainian — fluent
• Polish — average

Additional information

Вітаю, мене звуть Марі.

Я цілеспрямована та відповідальна фахівчиня з високою мотивацією до професійного зростання. Професійний Executive/Personal/Business Assistant з багаторічним досвідом повного супроводу діяльності керівників топ-рівню у США, Дубаї, Європі та Азії. Працюю повністю дистанційно, з можливістю відрядженнь.

Є великий досвід управління командами, координація підрядників, ведення операційних та стратегічних процесів.
На кожному місці роботи переходила до керуючих та керівних функцій.
Виконую як бізнес-завдання, так і особисті конфіденційні доручення. Працюю автономно, приймаю рішення у рамках делегованих повноважень.
Маю високу стресостійкість, гнучкість і мультизадачність.