Contact information

The job seeker has entered a phone number , email and address.

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/10059344/

Work experience

Асистент керівника; СЕО

from 09.2023 to 05.2025 (1 year 8 months)
Найм ФОП, Дистанційно (Консалтинг, бухгалтерія, аудит)

супроводження діяльності керівника (особистий та робочий графік, зустрічі, подорожі, візити, листування)
🔹 Організація робочих поїздок, логістики та візових питань, бронювання проживання й транспорту
🔹 Підготовка документів, листів, звітів, презентацій для керівника
🔹 Комунікація з партнерами, клієнтами, командою, зовнішніми підрядниками
🔹 Контроль виконання доручень керівника командою (внутрішній project-менеджмент)
🔹 Участь у стратегічному плануванні та реалізації ключових проєктів компанії
🔹 Супровід запуску нових напрямків, контроль дедлайнів та ресурсів
🔹 Організація внутрішніх процесів компанії, постановка задач, контроль якості виконання
🔹 Ведення ключової документації, управлінської звітності, CRM та баз даних
🔹 Робота з бюджетами, рахунками, фінансовими звітами (у співпраці з бухгалтером або самостійно)
🔹 Прийняття управлінських рішень у відсутності керівника

Особистий/Сімейний Асистент Керівника

from 11.2021 to 08.2023 (1 year 9 months)
Найм ФОП, Дистанційно (Приватні особи)

🔹 Щоденне супроводження операційної діяльності керівника: адаптація плану дня відповідно до пріоритетів, синхронізація задач, організація бізнес-зустрічей, дзвінків, нарад
🔹 Планування складних робочих маршрутів та поїздок: узгодження графіків із закордонними партнерами, швидке реагування на зміни логістики, контроль бюджету поїздок
🔹 Організація комунікаційного простору керівника: фільтрація запитів, ведення важливих листувань, підготовка реакцій на звернення від імені CEO
🔹 Координація міжвідділових ініціатив: контроль передачі інформації, комунікація між командами, усунення "вузьких місць" у внутрішніх процесах
🔹 Супровід проєктів на рівні виконання та прийняття рішень: відслідковування статусу, контроль ресурсів, комунікація зі стейкхолдерами, оновлення таймлайну
🔹 Аналітична підтримка: збір та впорядкування інформації для презентацій, звітів, зустрічей з інвесторами, підготовка коротких executive summary
🔹 Робота з конфіденційною та стратегічною інформацією: супровід рішень топ-рівня, участь у переговорах, обробка чутливої інформації без залучення третіх сторін
🔹 Автономне прийняття рішень у рамках делегованих повноважень: самостійна організація процесів без постійного залучення керівника
🔹 Ініціація змін і покращень: оптимізація внутрішніх процедур, підготовка пропозицій з покращення ефективності офісу / роботи команди
🔹 Системна робота з підрядниками: контроль договорів, відповідальність за якість виконання послуг, ведення ключових контактів

Education

Киевский национальный университет имени Тараса Шевченко

Економіка, Київ
Higher, from 2019 to 2024 (5 years)

Киевская школа 25 им. В. Г. Белинского

Київ
Secondary, from 2007 to 2018 (11 years)

Knowledge and skills

• Організованість
• Комунікабельність
• Пунктуальність
• Мотивація працювати
• MS Word
• Google Docs
• MS Excel
• Висока працездатність
• Відповідальність
• Notion
• Trello
• Ведення CRM

Language proficiencies

• English — advanced
• German — advanced
• Ukrainian — fluent
• Russian — fluent

Additional information

Мене звуть Марі. Я цілеспрямована та відповідальна фахівчиня з високою мотивацією до професійного зростання. Прагну розвиватися у сфері управління та операційної підтримки керівника, поглиблюючи свої знання й навички на практиці.

Шукаю роботодавця, який цінує ініціативність, довіру та надає можливість працювати з амбітними цілями, брати участь у складних завданнях і щоденно зростати у професійному середовищі