• PRO

Ганна

Офіс-менеджер, фахівець з документообігу, 20 000 UAH

Employment type:
full-time
Age:
44 years
City:
Kharkiv

Contact information

The job seeker has entered a phone number .

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Офіс-менеджер

from 02.2025 to 05.2025 (3 months)
ФОП, Харків (Транспорт, логістика)

• Контроль виконання посадових інструкцій
• Ведення обліку обсягу виконаних робіт та витрати палива
• Прийом та розподіл вхідних дзвінків, надання клієнтам необхідної інформації
• Обробка та контроль виконання замовлень
• Складання графіку роботи та маршрутів для роботи
• Формування звітів для керівництва

Офіс-менеджер

from 11.2023 to 02.2025 (1 year 3 months)
ФОП, Харків (Роздрібна торгівля)

• Прийняття та оформлення замовлень
• Виписка первинної документації в програмі 1С
• Підписання договорів на постачання товару, продаж та аренду обладнання
• Списання запчастин для ремонту обладнання.

Менеджер з адміністративної діяльності

from 07.2005 to 11.2023 (18 years 4 months)
ТОВ Делюкс Вояж, Краматорськ - Київ (Туризм)

• Підготовка пакету документів та заповнення документів для укладання договорів з партнерами
• Підготовка та внесення в CRM та 1С шаблонів договорів з клієнтами
• Консультування по страхуванню, підбір страхового продукту, оформлення та виписка страхових полісів
• Створення макетів та оформлення подарункових сертифікатів
• Внесення інформації на сайт, налаштування пошуку
• Складання графіків роботи та чергування працівників для офісів
• Зустріч клієнтів в офісі та спілкування з клієнтами в мессенджерах, первинне виявлення потреб та розподіл по менеджерам
• Оформлення та відправка розсилок: e-mail, смс, мессенджери
• Складання розпоряджень, наказів, інструкцій для працівників
• Взаємодія з кур'єрськими та комунальними службами, благодійними та іншими організаціями
• Оформлення макетів та замовлення фірмової продукції
• Ведення ділової кореспонденції
• Публікація вакансій, запис на співбесіди, формування графіку співбесід для керівництва

Education

Донбаська державна машинобудівна академія

Технологія машинобудування, Краматорськ
Higher, from 1998 to 2005 (7 years)

Knowledge and skills

  • Користувач 1С
  • Ведення CRM
  • Ведення документації
  • Комунікабельність
  • Відповідальність
  • Стресостійкість
  • Уміння працювати в режимі багатозадачності
  • Adobe Photoshop
  • Користувач Бітрікс24
  • Адміністрування сайту
  • Укладання договорів
  • Організованість
  • Уміння користуватись оргтехнікою
  • Знання офісних програм
  • MS Excel
  • Здатність до навчання
  • MS Word
  • Дисциплінованість
  • Пунктуальність
  • Формування зведених таблиць
  • Неконфліктність
  • Робота з великим обсягом інформації
  • Доброзичливість
  • MS PowerPoint
  • Уміння аналізувати
  • MS Office
  • Привітність
  • Адаптивність

Language proficiencies

  • English — beginner
  • Ukrainian — fluent

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: