- PRO
Ганна
Офіс-менеджер, фахівець з документообігу, 20 000 UAH
- Employment type:
- full-time
- Age:
- 44 years
- City:
- Kharkiv
Contact information
The job seeker has entered a phone number .
Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.
You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/10126854/
Work experience
Офіс-менеджер
from 02.2025 to 05.2025
(3 months)
ФОП, Харків (Транспорт, логістика)
• Контроль виконання посадових інструкцій
• Ведення обліку обсягу виконаних робіт та витрати палива
• Прийом та розподіл вхідних дзвінків, надання клієнтам необхідної інформації
• Обробка та контроль виконання замовлень
• Складання графіку роботи та маршрутів для роботи
• Формування звітів для керівництва
Офіс-менеджер
from 11.2023 to 02.2025
(1 year 3 months)
ФОП, Харків (Роздрібна торгівля)
• Прийняття та оформлення замовлень
• Виписка первинної документації в програмі 1С
• Підписання договорів на постачання товару, продаж та аренду обладнання
• Списання запчастин для ремонту обладнання.
Менеджер з адміністративної діяльності
from 07.2005 to 11.2023
(18 years 4 months)
ТОВ Делюкс Вояж, Краматорськ - Київ (Туризм)
• Підготовка пакету документів та заповнення документів для укладання договорів з партнерами
• Підготовка та внесення в CRM та 1С шаблонів договорів з клієнтами
• Консультування по страхуванню, підбір страхового продукту, оформлення та виписка страхових полісів
• Створення макетів та оформлення подарункових сертифікатів
• Внесення інформації на сайт, налаштування пошуку
• Складання графіків роботи та чергування працівників для офісів
• Зустріч клієнтів в офісі та спілкування з клієнтами в мессенджерах, первинне виявлення потреб та розподіл по менеджерам
• Оформлення та відправка розсилок: e-mail, смс, мессенджери
• Складання розпоряджень, наказів, інструкцій для працівників
• Взаємодія з кур'єрськими та комунальними службами, благодійними та іншими організаціями
• Оформлення макетів та замовлення фірмової продукції
• Ведення ділової кореспонденції
• Публікація вакансій, запис на співбесіди, формування графіку співбесід для керівництва
Education
Донбаська державна машинобудівна академія
Технологія машинобудування, Краматорськ
Higher, from 1998 to 2005 (7 years)
Knowledge and skills
- Користувач 1С
- Ведення CRM
- Ведення документації
- Комунікабельність
- Відповідальність
- Стресостійкість
- Уміння працювати в режимі багатозадачності
- Adobe Photoshop
- Користувач Бітрікс24
- Адміністрування сайту
- Укладання договорів
- Організованість
- Уміння користуватись оргтехнікою
- Знання офісних програм
- MS Excel
- Здатність до навчання
- MS Word
- Дисциплінованість
- Пунктуальність
- Формування зведених таблиць
- Неконфліктність
- Робота з великим обсягом інформації
- Доброзичливість
- MS PowerPoint
- Уміння аналізувати
- MS Office
- Привітність
- Адаптивність
Language proficiencies
- English — beginner
- Ukrainian — fluent
Similar candidates
-
Офіс-менеджер
Kharkiv -
Секретар, офіс-менеджер, адміністратор, помічник директора (бухгалтерія)
20000 UAH, Kharkiv -
Помічник керівника
20000 UAH, Kharkiv, Remote -
Персональний асистент
Kharkiv -
Секретар
Kharkiv -
Помічник керівника
16000 UAH, Kharkiv, Remote