Альона
Керівник відділу, 40 000 UAH
Contact information
The job seeker has entered a phone number, email and Facebook.
Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.
You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/10184333/
Work experience
Заступник начальника відділу фінансів у сфері культури Департаменту фінансів
from 06.2023 to now
(2 years 10 months)
Міністерство культури та інформаційної політики України, Київ (Державні організації)
Функціональні обов'язки:
- забезпечення реалізації єдиної фінансової політики в бюджетній сфері щодо планування та розподілу бюджетних коштів за відповідними бюджетними програмами;
- здійснення заходів та координація організацією роботи, пов’язаної із складанням Бюджетної декларації, бюджетної пропозиції до Бюджетної декларації, бюджетного запиту за бюджетними програмами, закріпленими за відділом;
- на підставі пропозицій, поданих підприємствами, установами та організаціями, що належать до сфери управління МКІП (далі – Установи/заклади МКІП) та пропозицій, поданих структурними підрозділами МКІП:1) узагальнення пропозицій до проекту Державного бюджету України на відповідний та два наступні роки з відповідними розрахунками та обґрунтуваннями за бюджетними програмами, закріпленими за відділом;2) узагальнення та подання на затвердження зведені проекти кошторисів та планів асигнувань загального фонду бюджету за бюджетними програмами, закріпленими за відділом на відповідний рік;- забезпечення опрацювання та подання на погодження керівництву кошторисів, планів асигнувань загального фонду бюджету в розрізі Установ/закладів МКІП на підставі поданих детальних розрахунків до них відповідно до доведеного Державною казначейською службою України розпису призначень Державного бюджету на відповідний рік;
- забезпечення подання протягом року на підставі пропозицій поданих Установами/закладами МКІП та структурними підрозділами МКІП пропозицій до Міністерства фінансів України щодо внесення змін до загального фонду бюджету для забезпечення ефективного використання бюджетних коштів;
- забезпечення приведення у відповідність планових призначень до фактичного обсягу надходжень Установ/закладів МКІП шляхом внесення змін до спеціального фонду державного бюджету за бюджетною програмою, за напрямами діяльності для забезпечення ефективної реалізації статутних завдань відповідних Установ/закладів МКІП;
- підготовка протягом року, відповідно до помісячно розподілених планових призначень та листів – звернень Установ/закладів МКІП та структурних підрозділів департаменту пропозиції щодо відкриття асигнувань в межах видатків, передбачених Державним бюджетом України на відповідний рік за напрямами відповідними напрямами діяльності;
- доведення до працівників Департаменту фінансів інформацію щодо дотримання єдиних вимог для підготовки документів та організації роботи з ними в умовах електронного документообігу та ознайомлено новопризначених (переведених) державних службовців з інструкцією з діловодства МКІП;- оформлення та передача справ до архіву апарату МКІП.
Головний спеціаліст відділу нормування оплати праці Департаменту фінансів
from 07.2018 to 06.2023
(5 years)
Міністерство культури та інформаційної політики України, Київ (Державні організації)
Функціональні обов'язки:
- перевірка штатних розписів та змін до штатних розписів підприємств, установ, організацій, що належать до сфери управління Міністерства, в частині встановлення тарифних розрядів, посадових окладів, надбавок та доплат до них;
- надання методичної, організаційно-практичної, консультативної допомогу закладам та установам сфери культури з питань організації і оплати праці в галузі, соціального захисту її працівників;
- опрацювання та розгляд звернень громадян, підприємств, установ та організацій, посадових осіб, запитів та звернень народних депутатів, запитів на публічну інформацію;
- ведення табельного обліку фактичного перебування працівників на роботі;
- здійснення моніторингу у сфері оплати та стимулювання праці;- забезпечення застосування урядових та інших підзаконних актів у галузевому розрізі щодо визначення умов та розмірів оплати праці, тарифних розрядів, змін мінімальної заробітної плати, колективних договорів, встановлення надбавок, доплат та інших стимулюючих виплат;
- загальне діловодство;
- розробка проекту номенклатури;
- забезпечення своєчасного оформлення документів, що підлягають здачі в архів.
Головний спеціаліст відділу державної служби Департаменту управління персоналом
from 06.2016 to 07.2018
(2 years 2 months)
Міністерство охорони здоров’я України, Київ (Державні організації)
Функціональні обов'язки:
- розробка нормативно-правових актів, що стосуються питань управління персоналом, трудових відносин та державної служби;
- ведення військового обліку військовозобов’язаних і призовників та бронювання військовозобов’язаних працівників апарату;
- підготовка розпорядчих документів (наказів) щодо: призначення, звільнення, переведення, присвоєння рангу державного службовця та відряджень працівників апарату;
- робота з графіками відпусток – формування, контроль запитів, нагадування про відпустки, оформлення наказів та ознайомлення працівників;
- організація проведення спеціальної перевірки та перевірки достовірності відомостей щодо застосування заборон, передбачених Законом України «Про очищення влади»;
- опрацювання та розгляд звернень громадян, підприємств, установ та організацій, посадових осіб, запитів та звернень народних депутатів, запитів на публічну інформацію;
- ведення табельного обліку фактичного перебування працівників на роботі;
- оформлення довідок з місця роботи;
- оформлення та видача службових посвідчень працівників апарату;
- оформлення та облік листів непрацездатності працівників апарату;
- оформлення, облік та зберігання трудових книжок;
- ведення комп’ютерного обліку електронних особових справ працівників апарату;
- підготовка статистичних звітів з кадрових питань;
- загальне діловодство;
- розробка проекту номенклатури;
- оформлення та передача справ до архіву.
Головний спеціаліст Сектору кадрів апарату МОЗ України
from 02.2016 to 06.2016
(5 months)
Міністерство охорони здоров’я України, Київ (Державні організації)
- загальне діловодство;
- розробка проекту номенклатури;
- ведення військового обліку військовозобов’язаних і призовників та бронювання військовозобов’язаних працівників апарату;
- підготовка розпорядчих документів про відрядження працівників апарату;
- підготовка розпорядчих документів про надання відпусток працівникам апарату;
- ведення табельного обліку фактичного перебування працівників на роботі;
- брала участь у здійсненні заходів щодо реалізації державної політики з питань управління персоналом;
- ведення комп’ютерного обліку електронних особових справ працівників апарату;
- виконання доручень по набору і відправлення документів;
- забезпечення організації проведення спеціальної перевірки та перевірки достовірності відомостей щодо застосування заборон, передбачених Законом України «Про очищення влади»;
- підготовка статистичних звітів з кадрових питань;
- розробка нормативно-правових актів, що стосуються питань управління персоналом, трудових відносин та державної служби;
- опрацювання та розгляд звернень громадян, підприємств, установ та організацій, посадових осіб, запитів та звернень народних депутатів, запитів на публічну інформацію.
Помічник Міністра Служби забезпечення діяльності Міністра
from 11.2015 to 11.2015
(less than a month)
Міністерство охорони здоров’я України, Київ (Державні організації)
Функціональні обов'язки:
- забезпечення підготовки та проведення поїздок Міністра в Україні та за її межами;
- забезпечення підготовки необхідних матеріалів для Міністра та вирішення усіх організаційних питань, що пов’язані з участю Міністра у засіданнях, нарадах, зустрічах тощо, підготовку та проведення прийому окремих відвідувачів та делегацій Міністром;
- забезпечення взаємодії Міністра з Офісом Президента України, Верховною Радою України, Кабінетом Міністрів України та іншими органами державної влади, органами місцевого самоврядування, а також зі структурними підрозділами апарату Міністерства, територіальними органами, підприємствами, установами та організаціями, що належать до сфери управління Міністерства.
Головний спеціаліст відділу керівних кадрів та державної служби Управління робот
from 11.2015 to 02.2016
(4 months)
Міністерство охорони здоров’я України, Київ (Державні організації)
- загальне діловодство;
- розробка проекту номенклатури;
- ведення військового обліку військовозобов’язаних і призовників та бронювання військовозобов’язаних працівників апарату;
- підготовка розпорядчих документів про відрядження працівників апарату;
- підготовка розпорядчих документів про надання відпусток працівникам апарату;
- ведення табельного обліку фактичного перебування працівників на роботі;
- брала участь у здійсненні заходів щодо реалізації державної політики з питань управління персоналом;
- ведення комп’ютерного обліку електронних особових справ працівників апарату;
- виконання доручень по набору і відправлення документів;
- забезпечення організації проведення спеціальної перевірки та перевірки достовірності відомостей щодо застосування заборон, передбачених Законом України «Про очищення влади»;
- підготовка статистичних звітів з кадрових питань;
- розробка нормативно-правових актів, що стосуються питань управління персоналом, трудових відносин та державної служби;
- опрацювання та розгляд звернень громадян, підприємств, установ та організацій, посадових осіб, запитів та звернень народних депутатів, запитів на публічну інформацію.
Менеджер по роботі з клієнтами
from 07.2013 to 11.2014
(1 year 5 months)
ПП «ВК «Поліграфсервіс», Київ (Видавництво, поліграфія)
Функціональні обов'язки:
- ведення бази клієнтів;- обробка вхідних заявок;
- переговори з клієнтами (дзвінки, переписка, зум, зустрічі);
- формування комерційних пропозицій;
- підготовка договорів та рахунків;
- виконання доручень по набору і відправлення документів;
- загальне діловодство;- ведення електронного документообігу;
- підготовка документів для керівника;
- інформування співробітників підприємства про події, факти, розпорядження;
- прийом відвідувачів, замовлення перепусток;
- організація відряджень керівника.
Education
ВНЗ «Київський економічний інститут менеджменту»
Зовнішньо-економічна діяльність, менеджмент зовнішньо-економічної діяльності, Київ
Higher, from 2012 to 2014 (2 years)
ВНЗ «Київський економічний інститут менеджменту»
Менеджмент, менеджмент організацій, Київ
Unfinished higher, from 2007 to 2012 (5 years)
середня школа № 83 міста Києва
Київ
Secondary, from 1997 to 2007 (10 years)
Additional education and certificates
Розвиток персональної ефективності у публічному управлінні
2022, 2 тижні
Certificate
Державний сертифікат про рівень володіння державною мовою (рівень вільного володіння другого ступеня)
2021
Certificate
Державним службовцям про державну службу
2023
Certificate
Бюджетний процес. Основи
2023
Certificate
Онлайн-курс з медіаграмотності (Дія. Цифрова освіта)
2022
Certificate
Основи кібергігієни (Дія. Цифрова освіта)
2022
Certificate
Цифрові держслужбовці (Дія. Цифрова освіта)
2022
Certificate
Англійська мова для публічних службовців
2024
Certificate
Knowledge and skills
- Ведення кадрового обліку
- MS Excel
- MS Office
- Стресостійкість
- Користувач Internet
- Уважність
- Критичне мислення
- Комунікабельність
- Робота в команді
- Ведення військового обліку
Language proficiencies
English — average
Additional information
Додаткові відомості
Сімейний стан: заміжня.
Діти: немає.
Посвідчення водія: є.
Наявність автомобіля: так.
Закордонний паспорт: є (біометричний).
Можливість відряджень: так.
Можливість переїхати в інше місто: немає.
Similar candidates
-
Керівник відділу підбору персоналу
Kyiv -
Керівник відділу продажів (нафтопродукти)
Kyiv, Lutsk, Khmelnytskyi -
Керівник структурного підрозділу
Kyiv -
Керівник відділу
Kyiv -
Начальник служби безпеки
Kyiv, Dnipro, Kamianske -
Керівник відділу дизайну
80000 UAH, Kyiv, Remote