Anastasiia

CEO Assistant

Age: 30 years
City of residence: Lviv
Ready to work: Remote
Age:
30 years
City of residence:
Lviv
Ready to work:
Remote

Contact information

The job seeker has entered a phone number , email and Instagram.

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Project-менеджер

from 07.2025 to 10.2025 (4 months)
Da Agency, Дистанційно (Маркетинг, реклама, PR)

- Повна розробка та розпаковка клієнта: формування запитань, обробка відповідей, створення тем і сценаріїв для відео.
- Створення таблиць розрахунків, сценаріїв і тематичних планів для клієнтів із використанням AI-інструментів (ChatGPT тощо).
- Координація роботи з монтажерами, дизайнерами та звукорежисерами: постановка завдань, замовлення обкладинок і монтажу, контроль якості та термінів.
- Організація процесу створення контенту:
замовлення монтажу повних відео та коротких форматів (Shorts/Reels);
підбір готових відео для розміщення в соцмережах;
створення оптимізованих заголовків, описів і хештегів за допомогою ChatGPT та VidIQ;
аналіз SEO-оптимізації та публікація через планувальники (3 відео на день).
- Ведення та розвиток акаунтів у YouTube, Instagram, TikTok, X (розробка презентації стратегії, планування публікацій, аналітика ефективності контенту, підбір форматів і тем під цільову аудиторію, робота з аналітичними інструментами для підвищення охоплень та залученості).
- Модерація коментарів, комунікація з аудиторією, передача запитів клієнту для створення контенту за відгуками глядачів.

CEO Assistant

from 12.2024 to 05.2025 (6 months)
Cosmos in., Львів (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

CEO Assistant

from 08.2024 to 11.2024 (4 months)
Everest, Дистанційно (Приватні особи)

CEO Personal Assistant

from 02.2024 to 05.2024 (4 months)
Fintegro, Дистанційно (IT)

— Email management, calendar coordination
— Communication with colleagues regarding current tasks
— Monitoring colleagues' tasks and providing updates
— Daily summary reports on task status, key issues, and milestones
— Calls in English

CEO assistant

from 01.2023 to 09.2023 (9 months)
Mafia Agency, Remote (IT)

Key responsibilities:
- Analyze and draft contracts, proposals, audits, strategies, NDAs, briefs, Google surveys, and personal messages for the founder
- Create and manage business email accounts
- Set reminders, tasks, and meetings in a personal calendar
- Research and analyze various types of information, and organize it
- Participate in creative processes: create presentations, develop social media feeds, provide feedback on Stories Maker work, and find ideas for shooting videos/reels
- Translate documentation into English
- Communicate with clients/partners (plan work events, resolve conflict situations)
- Find specialists for work: insurance agents, photographers, models, actors, landlords

Personal responsibilities:
- Plan travel routes online, find interesting places to visit
- Find, book optimal and profitable apartments/airplane tickets, and provide full support for any questions
- Find and purchase gifts, food, and organize courier deliveries
- Communicate with banks, clinics, and restaurants at the personal request of the CEO

Marketing Manager Assistant

from 05.2021 to 10.2021 (6 months)
Ülka, Remote (Retail)

- Relieve the manager of a number of tasks (communication with freelance employees, summarizing zoom meetings + setting tasks, working with a designer (creating presentations, layouts), working with SMM (participating in the creation/editing of posts))
- Systematize and structure tasks, various information, and reports
- Set and monitor the performance of tasks by employees, check the progress of training, and receive reports
- Fill the online store on Opencart with goods
- Proofread company documents for grammatical, punctuation, and spelling errors
- Create various documentation: regulations, memoranda
- Work in Photoshop (editing catalogs, retouching)

Content manager

from 01.2020 to 09.2022 (2 years 9 months)
Limonariy_zp, Zaporizhzhia (Retail)

- Visual development (page analysis, content planning, reference selection, visual composition of the feed, creation of photo and video content, editing, feed design)
- Client consulting in Direct (help with choosing, answering current questions, booking excursions/photoshoots, answering Stories/comments reactions)
- Creating a profile header, highlights

SEO copywriter

from 01.2020 to 10.2020 (10 months)
Mettevo, Zaporizhzhia (IT)

- Writing unique SEO-texts in English on a variety of topics, including the Internet of Things, photography, food, building materials, computer games, marketing, and design
- Editing articles by other copywriters and publishing them
- Creating product descriptions
- Working with WordPress, Shopify, and Jira

Education

Zaporizhzhia National University

Translations (english), Zaporizhzhia
Higher, from 2013 to 2019 (6 years)

Knowledge and skills

  • Video montage
  • Користувач HeyGen
  • MS Excel
  • MS Word
  • Пользователь ПК
  • MS Office
  • Adobe Photoshop
  • WordPress
  • Adobe Lightroom
  • Битрикс24
  • Google Docs
  • Быстрый набор текста
  • OpenCart
  • Instagram
  • Google
  • InShot
  • Google Drive
  • Snapseed
  • Jira
  • Shopify
  • Shopify (збірка статей)
  • Уважність
  • Відповідальність
  • Retouch
  • Canva
  • Уміння аналізувати
  • Ведення переговорів

Language proficiencies

  • English — above average
  • Ukrainian — fluent

More resumes of this candidate

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: