Contact information

The job seeker has entered a phone number .

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/10415365/

Work experience

Помічник керівника

from 02.2025 to now (1 year 2 months)
Високоточні вимірювання, ТОВ, Київ (Машинобудування)

Виконання робочих завдань (50% завантаженості):
-ведення календаря керівника (зустрічі, дзвінки, події);
- планування та координація нарад;
- нагадування про важливі дедлайни та завдання;
- комунікація зі співробітниками і партнерами, передача інформації від імені керівника;
- самостійне виконання доручень і контроль виконання доручень керівника іншими співробітниками;
- збір і аналіз інформації для прийняття рішень;
- вирішення поточних організаційних питань;
- подання поточних рахунків на оплату, взаємодія з бухгалтерією;
- організація поїздок (підготовка маршруту та супровідних документів, бронювання квитків і готелів, організація трансферів, оформлення віз);
- закупки розхідних матеріалів (пошук оптимального постачальника, запит рахунку, подання на оплату, контроль оплати, відправки і отримання);
- організація міжнародних посилок (підготовка супровідних документів, документів для замитнення/розмитнення, створення міжнародних відправлень і заборів);
- винаймання співробітників - пошук кандидатів, проведення співбесід;
- підготовка грантової документації.

Виконання особистих завдань керівника (50% завантаженості):
- записи на різноманітні послуги;
- купівля товарів за потребою (медичні, побутові);
- купівля подарунків і організація привітань для родини на свята;
- здійснення особистих платежів, поповнення карток, фіксування особистих витрат;
- замовлення харчування;
- організація особистих подій або зустрічей;
- поїздки, повʼязані з особистими дорученнями;
- сервіс авто керівника - мийка, заправка, відвідування СТО;
- бронювання місць відпочинку, тощо.

Адміністратор стоматології

from 02.2024 to 02.2025 (1 year)
S'DentaL, Київ (Медицина, охорона здоров'я, аптеки)

- відкриття і закриття клініки;
- запис пацієнтів на прийом, консультування щодо послуг і процедур клініки;
- ведення медичної документації;
- зустріч і супровід пацієнтів у клініці, підтримання затишної і привітної атмосфери;
- запис на повторний прийом, контроль повторних візитів;
- розрахунок пацієнтів;
- щоденний фінансовий звіт і звіт по проведеним процедурам;
- контроль залишків матеріалів і замовлення розхідників;
- співпраця зі страховими компаніями, ділове листування;
- координація роботи клініки, забезпечення безперебійної і комфортної роботи для всіх учасників процесу.

Адміністратор медичного центру

from 01.2021 to 02.2025 (4 years 2 months)
Здоров’я родини, медичний центр, Київ (Медицина, охорона здоров'я, аптеки)

З 2021 до 2023 працювала на посаді адміністратора рецепції, основні обовʼязки:
- відкриття і закриття клініки;
- зустріч і супровід пацієнтів під час перебування в медичному центрі;
- ведення медичної документації;
- надання інформації про послуги клініки, акції і спеціальні пропозиції;
- запис на повторний прийом;
- розрахунок за послуги;
- комунікація і взаємодія з лікарями, забезпечення безперебійного і комфортного робочого процесу;
- підтримання затишку і привітної атмосфери у клініці.

З 2023 по 2025 рік працювала на посаді старшого адміністратора/менеджера клініки (у підпорядкуванні 2-3 адміністратори):
- координація роботи клініки;
- контроль роботи адміністраторів;
- складання робочих графіків лікарів;
- створення акційних пропозицій і пакетів послуг - співпраця з ресурсами doc.ua, реклама в соціальних мережах;
- пошук, підбір і проведення співбесід з кандидатами на посаду адміністратора;
- складання щомісячних звітів по завантаженості лікарів, пацієнтам, тощо.

Career break

from 05.2015 to 01.2021 (5 years 9 months)
Parental leave

Education

КУ ім. Бориса Грінченка

Дошкільна освіта, Київ
Higher, from 2010 to 2016 (6 years)

Диплом бакалавра «Дошкільна освіта. Соціальне гувернерство».
Диплом магістра «Організатор дошкільної освіти, викладач дошкільної педагогіки і психології».

Additional education and certificates

Академія «Партнер Плюс» - Косметолог-естетист

2022 рік, 3 місяці

Академія «Партнер Плюс» - Масажист-естетист

2023 рік, 2 місяці

Knowledge and skills

• Активна життєва позиція
• Позитивне мислення
• Ініціативність
• Стресостійкість
• Комунікабельність
• Ведення документації
• Адміністрування офісу
• Саморозвиток
• Здатність до навчання
• Відповідальність
• Чесність
• Адаптивність
• Дисциплінованість
• Доброзичливість
• Самостійність
• Неконфліктність

Language proficiencies

• English — average
• Ukrainian — fluent

Additional information

Водійське посвідчення категорії В, впевнене водіння, наявність власного автомобіля.
Рекомендації з попередніх місць роботи - за запитом.