Катерина

Мілевська Катерина Олександрівна

📍 м. Львів
📞 [open contact info](look above in the "contact info" section) / [open contact info](look above in the "contact info" section)
📧 [open contact info](look above in the "contact info" section) /
[open contact info](look above in the "contact info" section)

Office / HR Administrator
Організована та відповідальна спеціалістка з досвідом офіс-менеджменту,
адміністративної підтримки керівництва та роботи з клієнтами. Маю досвід
координації внутрішніх процесів, роботи з документацією, підрядниками та
сервісними компаніями. Вмію працювати в багатозадачному середовищі,
ефективно комунікую між відділами та підтримую порядок у внутрішніх
процесах.

Ключові компетенції:
 Організація офісних процесів
 Адміністративна підтримка керівника
 Координація підрядників та постачальників
 Документообіг та ведення реєстрів
 Робота з CRM та обліковими системами (BAS)
 Організація внутрішніх заходів
 Робота з клієнтами
 Ведення ділової переписки
 Контроль оплат та взаємодія з бухгалтерією
 Високий рівень відповідальності та конфіденційності

Досвід роботи

1 - Менеджер по роботі з клієнтами / Помічник керівника в митно-
брокерській та логістичній фірмі «7PORT», 2026 р.

Обов’язки:

 Ведення документообігу клієнтів компанії;
 Перевірка документів клієнтів (ЗЕД - експорт/імпорт);
 Комунікація з клієнтами та супровід процесів;
 Ведення CRM-системи;
 Ведення таблиць для обліку рекламних кампаній в Google;
 Підготовка рахунків та актів виконаних робіт;
  Робота в 1С – програмі BAS (проведення митних декларацій, реалізацій,
замовлень постачальникам, митних платежів, актів виконаних робіт);
 Підтримка керівника в операційних питаннях.

2 - Офіс-менеджер - будівельна компанія «РІЕЛ», 2025 р.

Обов’язки:
 Організація щоденної роботи офісу;
 Зустріч та комунікація з клієнтами та відвідувачами офісу;
 Координація брендованої продукції (замовлення, ведення обліку, співпраця з
підрядниками, поліграфією);
 Взаємодія між відділами компанії;
 Ведення СRM та реєстрів з даними клієнтів;
 Закупівля офісних товарів, води та тп;
 Контроль оплат робіт підряднків спільно з бухгалтерією;
 Організація внутрішніх заходів;
 Робота з підрядниками та сервісними компаніями.

3 – Реставратор, робота в реставраційних проєктах міста Львова та області,
2019-2025 р.

Освіта

Національний університет «Львівська політехніка» - магістр, 2019.
Спеціальність: Образотворче мистецтво, декоративне мистецтво, реставрація.

Професійні навички:

 MS Office (Word, Excel) — впевнений користувач
 Ведення CRM-системи з даними клієнтів
 Оформлення рахунків та актів виконаних робіт
 Ведення програми 1С - BAS
 Робота з договорами
 Ведення таблиць та внутрішньої звітності
 Організаційні та комунікативні навички
 Досвід роботи в командів та з конфіденційною інформацією

Особисті якості:

 Висока організованість
 Уважність до деталей
 Проактивність
 Вміння працювати в режимі багатозадачності
 Стресостійкість
 Відповідальність