Liliya

ЛІЛІЯ ХОЛОДОВА
INTERNAL COMMUNICATIONS MANAGER
ДОСВІД РОБОТИ
Event Manager
IT-компанія Trading Space | Жовтень 2025 - Січень 2026
Управління івент-відділом від стратегічного планування до операційної роботи, проведення
комплексного аудиту івентів, підготовка аналітичної бази, основних цілей та ключових
ініціатив розвитку напрямку.
Систематизація та створення внутрішньої документації (шаблони бюджетів, брифів, чек-листів
тощо), опис процесів, впровадження системи збору фідбеку та оцінки KPI напрямку.
Реалізація івентів (End-to-end): від розробки до аналізу результатів онлайн/офлайн заходів
(тімбілдінги, корпоративи, турніри, офлайн-зустрічі тощо).
Повний цикл роботи з вендорами: від пошуку підрядників до фінальної реалізації та логістики.
Підготовка анонсів та супровідних матеріалів у Tone of Voice компанії включно візуальний
контент для комунікацій.
КОНТАКТИ Тісна співпраця з Leadership-командою (CEO) та відділами HR, Brand, Design для реалізації
проєктів відповідно з бізнес-цілями компанії.
Телефон
Event Manager
[open contact info](look above in the "contact info" section)
IT-компанія QuartSoft - QS Games (входить до холдингу) | Квітень 2024 - Вересень 2025
Email Повний цикл підготовки та реалізації внутрішніх заходів (тімбілдинги, стратегічні сесії, Q&A,
[open contact info](look above in the "contact info" section) навчальні вебінари, корпоративні івенти, тощо). Регулярно виступала модератором/ведучою
заходів.
Telegram Організація B2B та B2C івентів (конференції у сфері IGaming, благодійні заходи): планування,
@Liliya_Kholodova бюджетування, логістика, робота із підрядниками, робота на стенді.
Розробка та реалізація контент-стратегії для корпоративних платформ, створення різноманітних
ОСВІТА форматів контенту та активностей для підвищення залученості.
Розробка брендованої продукції: від ідеї та роботи із зовнішніми постачальниками до
Харківський національний забезпечення своєчасної доставки (включаючи міжнародні відправлення).
економічний університет імені Створення візуального контенту: розробка графічних матеріалів (анонси, макети, презентації,
кастомні ігри) для всіх комунікацій та івентів у Canva та Figma.
Семена Кузнеця Взаємодія з керівництвом та крос-функціональними командами (HR, PR, Brand) для забезпечення
2021 - 2022 відповідності всіх проєктів ключовим бізнес-цілям компанії.
Ступінь магістра з Event Management Engagement Specialist
2017 - 2021 IT-компанія Namecheap (у партнерстві з Zone3000) | Лютий 2022 - Січень 2024
Ступінь бакалавра з Business Розробка та реалізація івент-плану: формулювання цілей, брифів, планування бюджетів та
термінів.
Administration
Організація та координація внутрішніх заходів: корпоративні івенти, професійні свята,
тімбілдинги, Q&A сесії тощо.
ЗНАННЯ МОВ Створення брендованого мерчу: від пошуку та роботи з підрядниками до забезпечення доставки
брендованої продукції.
Українська - Вільно
Підготовка різних типів комунікацій від імені департаменту, проведення та обробка інтерв'ю зі
Англійська - Вище середнього співробітниками для сайту департаменту.
Збір зворотного зв'язку, обробка та аналіз отриманого фідбеку.
ОСОБИСТІ НАВИЧКИ Створення візуальних матеріалів для розсилок, анонсів, індивідуальних привітань
співробітників/команд та щотижневого дайджесту (шаблони в Canva, Figma).
Вмію знаходити творчі рішення для
завдань і доводити їх до якісного Адміністратор
результату. Переконана, що якість Дитячий центр «Happy Kids» | Лютий 2021 - Травень 2021
криється в деталях, тому завжди Підготовка розкладу занять, проведення співбесід, координація роботи викладачів.
прагну вдосконалити кожен аспект Ведення документообігу та звітності центру.
роботи. Вправно організовую свій час і Консультація клієнтів щодо послуг центру, щоденна комунікація з гостями центру.
процеси. В команді ціную відкритий Event Manager
діалог та вміння разом знаходити Дитячий клуб при кафе «Територія Відпочинку» | Січень 2019 - Березень 2020
оптимальні шляхи до спільної мети. Розробка, організація та координація дитячих заходів.
Бюджетування івентів та контроль оплати.
ПРОГРАМИ Комунікація з гостями клубу, планування та узгодження концепцій із замовниками.

Microsoft Office, Microsoft Teams, Viva СИЛЬНІ СТОРОНИ ТА ДОСЯГНЕННЯ
Engage, SharePoint, People Force, Постійно виступала ведучою на ключових корпоративних заходах для 250+ співробітників та
Google Docs, Smartsheet, Confluence, проводила більше 15 івентів щомісяця, зокрема й кастомні ігри для тімбілдингів.
Miro, Trello, Jira, Figma, Canva, Забезпечила зростання кількості підписників внутрішньої спільноти на 40%, розробивши та
Iterable, etc. запустивши контент-план та постійні рубрики на платформі SharePoint, що відповідали
ключовим бізнес-цілям.
Брала участь у розробці гейміфікації для співробітників, яка включала бонусну систему для
корпоративного магазину мерчу.
Тісно співпрацювала з ключовими стейкхолдерами з Португалії, Індії та України для
узгодження глобальних ініціатив із залучення співробітників.
Координувала доставку подарунків для 500 отримувачів на різні континенти в стислі терміни.