Марта

Марта Спатар
[open contact info](look above in the "contact info" section) | [open contact info](look above in the "contact info" section) (WhatsApp, Signal, Viber)| Lviv, Ukraine

Linkedin

HR Generalist | HR Specialist
HR Generalist із досвідом роботи у внутрішніх HR-командах та на фрілансі в IT, фармацевтиці,
виробництві та NGO секторі. Покриваю повний цикл рекрутингу, онбординг та HR-
адміністрування. Працювала з міксованим портфелем вакансій – від лінійних до
управлінських ролей. Сильна у побудові структурованих процесів, співпраці зі
стейкхолдерами та підтримці позитивного досвіду на всіх етапах життєвого циклу.

Ключові компетенції
• Повний цикл підбору: від збору потреб і формування профілю вакансії до пропозиції та
супроводу адаптації. Досвід масового найму та вузькопрофільних ролей.
• Онбординг: розробка та впровадження програм адаптації – чеклісти, орієнтаційні
зустрічі, менторство, регулярні 1:1 з новими працівниками, збір фідбеку для покращення
процесів.
• HR-адміністрування: ведення кадрової документації, облік відпусток, оновлення даних у
HRIS, взаємодія з compliance та службою безпеки.
• Оптимізація HR-процесів: аудит та стандартизація рекрутингу, створення документації –
intake-форми, інтерв'ю-скрипти, заявки на підбір, опитувальники.
• Співпраця зі стейкхолдерами на різних рівнях: від менеджерів з найму до суміжних
відділів, долучаюсь не лише до підбору, а й до процесів адаптації та супроводу.
• HR-аналітика: відстеження рекрутингових метрик – конверсії, швидкість закриття,
активність пайплайна. Підготовка звітів для стейкхолдерів.

Досвід роботи
Recruitment Operations Specialist | Sisters Aroma (контракт)
Beauty Retail / E-commerce | Травень 2025 – Серпень 2025

• Створила прототип внутрішньої ATS на базі Google Sheets: структурована рекрутингова
воронка, база кандидатів з етапами, валідація даних, рекрутингові метрики, бюджетний
блок.
• Розробила набір рекрутингової документації: intake-форми, інтерв'ю-скрипти, критерії
оцінки для різних ролей.
• Працювала з керівництвом над дизайном позицій: аналіз потреб, структурування вимог,
формування профілів кандидатів.

Рекрутер | TalentMatch (проєктна робота)
Non-profit | Червень 2024 — Березень 2025
• Вела одночасно підбір 10+ вакансій у департаменти ІТ, фінансів, закупівель, управління
проєктами та керівних ролей у Товаристві Червоного Хреста України.
• Закрила 25 вакансій за 9 місяців, зокрема вакансії, що тривалий час залишались
відкритими, та управлінські позиції.
• Укомплектувала команду з 5-ти людей відділу Protection, Gender and Inclusion (PGI) за 2
місяці.
• Проводила брифування вакансій з менеджерами з найму, допомагала формулювати
вимоги до ролі, розробляла запитання для прескріну та форми оцінювання.
• Супроводжувала фіналістів на етапі оферу: збір документів, проходження перевірок,
погодження грейду та прийняття пропозиції.

Freelance Recruiter | Talent Sourcer
Вересень 2021 – дотепер

• Забезпечувала повний цикл рекрутингу для продуктових та сервісних компаній, включно
з технічними та нетехнічними ролями: Technical Support, DevOps, Backend, Frontend,
Embedded/Hardware, Manual/Automation QA, Marketing. Operations.
• Закривала складні middle/senior технічні ролі, включно з Embedded та Navigation
Engineers у defence tech.
• Розробляла структуровані сорсингові підходи: дослідження ролей і ринку, визначення
портретів кандидатів, вибір платформ і спільнот для ефективного пошуку.
• Проводила дослідження ринку праці: аналізувала компенсаційні очікування кандидатів,
відстежувала тренди, адаптувала підходи до вакансій.
• Застосовувала AI-інструменти для оптимізації рутинних завдань: створення job
description, персоналізація outreach-комунікацій, попередній аналіз профілів.

IT Recruiter | HR Specialist | 5Pro Software
IT Outsourcing | Листопад 2018 – Грудень 2023
• Побудувала рекрутингові процеси з нуля: розробила документацію рекрутингових
процесів, створила шаблони та сорсингові стратегії, налагодила щотижневу комунікацію
з менеджерами.
• Розробила та впровадила програму онбордингу: чеклісти, програми орієнтації,
обов’язкові зустрічі з COO та менторами: це покращило залучення та утримання
працівників.
• Ініціювала зміни в процесі найму: запропонувала оплату тестового завдання та
підготувала інтерв’ю-гайд для кандидатів — це скоротило час закриття вакансій на 15%.
• Проводила регулярні 1:1 зустрічі з новими працівниками під час випробувального
терміну для кращої адаптації та збору зворотного зв’язку.
• Адмініструвала процеси відпусток через Zoho People і CleverStaff, своєчасно оновлювала
інформацію в HRIS (посади, департаменти, зміни в структурі).

Регіональний менеджер з персоналу | Оптіма Фарм
Pharmaceutical distribution | Жовтень 2016 – Листопад 2018
• Координувала процеси підбору в 5 регіонах: публікація вакансій, скринінг, організація
інтерв’ю, збирання зворотного зв’язку.
• Проводила опитування задоволеності працівників, брала участь в оцінюванні персоналу
для ухвалення HR-рішень.

Менеджер з підбору персоналу | Артеріум (Галичфарм)
Pharmaceutical manufacturing | Червень 2015 – Квітень 2016
• Забезпечувала повний цикл підбору для лінійних і керівних позицій, координувала
процес співбесід і вибудовувала ефективну співпрацю з керівниками відділів,
виробничих цехів та департаментів.
• Організувала масовий підбір понад 80 працівників протягом 3-місячного розширення
фармацевтичного виробництва.

Освіта
Магістр організаційної психології | Львівський державний університет внутрішніх справ (2007
– 2013)

Додаткове навчання
• Recruitment Data | People First Club (2023)
• Licensed Master Sourcer | Social Talent (2023)
• Ukrainian Sourcing School. Vol 3.0 | Evotalents (2019)
• HR in IT | Lviv IT School (2018)

Інструменти
• HRIS: Zoho People, Zoho Recruit, CleverStaff
• Productivity: Notion, Magical, Chrome Extensions
• Sourcing & AI: LinkedIn Recruiter, TurboScribe, Data Scraper, TurboHiring, Fireflies, Octo HR,
Octopus.
• Мови: English – Intermediate+