Contact information

The job seeker has entered a phone number , email and address.

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/10779666/

Work experience

Адміністративний секретар

from 02.2023 to 03.2024 (1 year 1 month)
Гімназія м.Києва, Київ (Освіта, наука)

Ведення діловодства Гімназії, формування справ згідно з установленою номенклатурою:
•прийом і реєстрація вхідної кореспонденції;
•оформлення, реєстрація та відправлення вихідної кореспонденції;
•оформлення та реєстрація клопотань, довідок, актів на списання МЦ Гімназії;
•оформлення та реєстрація наказів з кадрової діяльності, основної діяльності, адміністративно-господарської діяльності, наказів на проходження практики студентами.
Ведення обліку руху учнів: оформлення наказів, ведення алфавітної книги запису учнів, оформлення особових справ учнів, які вибули та прибули.
Контроль, перевірка даних, формування та ведення щомісячних звітів для Управління освіти.
Спілкування з батьками учнів Гімназії, вирішення питань в межах своєї компетенції.
Веденння бази даних дітей.
Ведення книги обліку особового складу педагогічних працівників Гімназії, книги обліку трудових книжок, особових справ педагогічних та технічних працівників Гімназії.
Координація роботи з іншими відділами та внутрішніми підрозділами Гімназії.

Помічник вихователя

from 09.2021 to 02.2022 (5 months)
Дошкільний Навчальний Заклад, Київ (Освіта, наука)

•догляд і нагляд за дітьми протягом дня, включаючи прийом їжі, прогулянку і заняття;
•допомога педагогу в організації режимних моментів і адаптації дітей;
•забезпечення чистоти в дитячому садку в своїй групі, відповідно до санітарно-гігієнічних вимог;
•проведення навчальних та розвиваючих занять під час хвороби вихователя;
•допомога в організації та участі святкових заходів;
•ведення акаунтів ДНЗ в соціальних мережах (Facebook, Instagram);
•робота з програмами -відео і фото редакторами.

Секретар керівника

from 05.2016 to 07.2021 (5 years 2 months)
ДП "Спецоборонмаш (ДК "Укроборонпром"), Київ (Машинобудування)

(Виробництво спеціалізованої авіаційної техніки; виробництво систем активного та динамічного захисту; виробництво бойових частин боєприпасів; ракетних комплексів; виробництво термобаричних гранат).

•організація робочого часу директора;
•забезпечення зв'язку із посадовими особами інших органів державної влади України;
•зустріч та прийом іноземних делегацій;
•організація проведення ділових нарад;
•організація ділових поїздок: замовлення квитків, бронювання готелів, оформлення віз;
•оформлення перепусток для входу на територію режимного об'єкта;
•робота зі співробітниками підприємства: збір даних для директора, доведення інформації до працівників, контроль виконання розпоряджень та наказів керівників усіх служб;
•зустріч відвідувачів (чай/кава);
•вирішення питань, що стосуються життєдіяльності приймальної: замовлення канцелярії, води, продуктів;
•реєстрація вхідних/вихідних документів, ведення внутрішнього документообігу;
•прийом та розподіл вхідних дзвінків, електронних повідомлень, факсів;
•взаємодія з поштовими та кур'єрськими службами;
•допомога у створенні творчої діяльності заходів, презентацій;
•пошук та обробка необхідної інформації.

Менеджер з адміністративної діяльності + секретар керівника

from 05.2010 to 06.2016 (6 years 1 month)
ТОВ "Форум Менеджмент Груп", Київ (Нерухомість)

•досвід роботи на рецепції: прийом та розподіл телефонних дзвінків міні АТС, ведення телефонних переговорів, зустріч відвідувачів, відправка кореспонденції, робота з кур'єрськими службами;
•обробка вхідної та вихідної кореспонденції компанії у системі електронного документообігу Terrasoft;
•організація та допомога у проведенні зустрічей та нарад співробітників компанії з потенційними орендарями, партнерами, клієнтами;
•робота з внутрішніми документами підприємства: створення, контроль, перевірка даних, формування та ведення щоденних та щомісячних внутрішніх звітів;
•робота з персоналом компанії: збір даних для керівника, доведення інформації до працівників, контроль виконання розпоряджень та наказів керівників усіх служб;
•замовлення квитків, бронювання готелів;
•замовлення канцелярії, продуктів, води, медикаментів.

Досягнення:
Робота у системі електронного документообігу Terrasoft.
Чіткість та злагодженість роботи служб, досвід взаємодії з усіма структурними підрозділами підприємства.

Економіст

from 09.2005 to 11.2009 (4 years 2 months)
ЧП "Логистрасн", Київ (Транспорт, логістика)

•взаємодія з перевізниками та замовниками залізничних вантажних перевезень;
•ведення бази розрахунків залізничних тарифів;
•оформлення всієї супутньої документації;
•складання та ведення внутрішньої звітності підприємства;
•пошук нових замовників.

Офіс-менеджер

from 11.2001 to 01.2004 (2 years 2 months)
ТПК "Алеф" (ТОВ "Атлантіс": власне виробництво та реалізація вітчизняного алкоголю: ТМ "Золота Амфора", ТМ "Клінков", Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

•прийом та розподіл телефонних дзвінків міні АТС;
•ведення документообігу компанії (обробка вхідної та вихідної кореспонденції);
•складання та ведення корпоративної звітності, графіків продажів;
•замовлення квитків, бронювання готелів;
•виконання доручень керівництва за профілем господарської діяльності офісу (контроль роботи прибиральниці, сервісних служб, водіїв);
•замовлення канцелярії, продуктів, води, медикаментів.

Офіс-менеджер

from 05.1998 to 05.2001 (3 years)
ЗАТ "Українська газова компанія", Київ (Енергетика)

•прийом та розподіл телефонних дзвінків міні АТС;
•ведення документообігу компанії (обробка вхідної та вихідної кореспонденції);
•зустріч та прийом іноземних делегацій;
•організація проведення ділових нарад;
•організація ділових поїздок (замовлення квитків, бронювання готелів, оформлення віз);
•виконання доручень керівництва за профілем господарської діяльності офісу (контроль роботи прибиральниці, сервісних служб, водіїв);
•замовлення канцелярії, води, продуктів, медикаментів.

Оператор 1C

from 09.1997 to 05.1998 (8 months)
ДП "Евромарт", Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

•підготовка супровідних документів у 1С (рахунок-фактура, товарно-транспортна, видаткова, податкова накладні);
•підбір необхідних сертифікатів;
•підготовка документів до відвантаження товару;
•взаємодія з бухгалтерією щодо первинної документації;
•здійснення контролю за поверненням від клієнта завірених бухгалтерських документів за поставлену продукцію;
•участь у проведенні інвентаризацій.

Education

УК "Южатоменергострой"

Бухгалтерський облік. Бухгалтер промислового підприємства., Київ
Specialized secondary, from 1990 to 1992 (2 years)

Additional education and certificates

Навчальний центр "Декарт", курс "Офіс-менеджер"

1997, 6 місяців

Knowledge and skills

• MS Excel
• MS Word
• 1С
• M.E.Doc
• MS Office
• MS PowerPoint
• Клієнт-Банк
• ERP
• Jira
• Google Календар
• Ведення CRM
• Користувач Terrasoft CRM
• СЕВ АСКОД
• СЕВ ОВВ

Language proficiencies

• Ukrainian — fluent
• Russian — fluent
• English — beginner
• French — beginner

Additional information

Робота у системі електронного документообігу Terrasoft, СЕВ АСКОД, СЕВ ОВВ.

Навики та досягнення: практичний досвід роботи у команді на загальний результат. Відповідальність та старанність, розуміння важливості роботи з документами та інформацією, у тому числі обмеженого доступу.

Особисті якості: відповідальна, виконавча, комунікабельна, тактична, пунктуальна, серйозно ставлюся до роботи, вмію та хочу працювати в команді на загальний результат, сприймаю роботу як другий будинок. Захоплення та інтереси: вивчаю англійську та французьку мову, люблю природу, музику, спорт. Є бажання не зупинятися на досягнутому, постійно самовдосконалюватися, навчитися чогось нового.