Тетяна

Більмак Тетяна Миколаївна
т.м. [open contact info](look above in the "contact info" section) e-mail: [open contact info](look above in the "contact info" section)

2024-2025 - архіваріус юридичного департаменту ПРаТ “МХП” по строковому договору за сумісництвом.
Функціональні обов’язки: опис документів і передача їх в Архівну компанію для зберігання.

2023-2024 - архіваріус в юридичному департаменті по строковому договору за сумісництвом в мережі магазинів «Ашан».
Функціональні обов’язки: впорядкування архіву юридичного департаменту і створення електронного архіву в хмарному середовищі з відсканованих документів (різнопланові договори, установчі документи, технічні документи).

2018-2025 – архіваріус ТОВ «ДіСіГруп».
Функціональні обов'язки: впорядкування справ та ведення архіву: формування та ведення електронного архіву договорів фірми, сканування документів та впорядкування їх на сервері фірми; систематизація і розміщення справ в архіві, їх облік; складання акту на виділення документів до знищення, терміни зберігання яких збігли; методична допомога відділам у формуванні йі оформленні документів для передачі їх на зберігання в архів підприємства; розробка внутрішніх нормативних документів по оформленню, формуванню і передачі справ в архів підприємства структурними підрозділами; підписання в Держархіві описів справ постійного зберігання, описів справ з особового складу звільнених працівників, номенклатури підприємства.

2017-2018 – діловод канцелярії АТ «Укрсиббанк».
Функціональні обов'язки: ведення діловодства (прості, рекомендовані та цінні листи): реєстрація, облік, зберігання й передача в структурні підрозділи банку документів поточного діловодства. Облік в електронному вигляді договорів, сертифікатів, витягів з реєстру прав власності на нерухоме і рухоме майно тощо. Складання звітів щодо кількості надходження листів. Співпраця з основними операторами зв`язку: Укрпоштою, Спецзв`язок, Текс, Нова пошта тощо. Контроль за правильністю оформлення документів. Сканування деяких видів документів. Формування справ та передача їх в архів.

2016-2017– діловод-архіваріус ТОВ «КРКА-Україна» (міжнародна фармацевтична компанія-виробник).

Функціональні обов'язки: ведення в Excel бази договорів фірми, сканування пакету документів та упорядкування їх на сервері фірми, допомога менеджерам у заповненні типових договорів та актів виконаних робіт, контроль їх підписання сторонами та контроль дотримання строків договорів, їх продовження та наявності усіх необхідних документів; контроль оформлення та отримання авансових звітів, звітів по використанню коштів, звітів про відрядження; контроль оформлення та отримання шляхових листів від співробітників, які використовують корпоративні авто; контроль витрат пального згідно норм та ведення бази використаного пального. Перевірка оформлення вхідних первинних документів на наявність обов’язкових реквізитів та коректності заповнення. Комунікація з контрагентами для отримання документів, заповнених згідно умов Договору та діючого законодавства.

2015-2016 – архіваріус бухгалтерії ТОВ «Пан Логістик».
Функціональні обов'язки: ведення в Excel бази договорів фірми, сканування пакету документів та упорядкування їх на сервері фірми, допомога менеджерам у заповненні типових договорів, контроль їх підписання контрагентами; систематизація і розміщення справ в архіві, їх облік; складання номенклатури справ організації та погодження її в Держархіві; підготовка зведених описів справ постійного зберігання; складання акту на виділення документів до знищення, терміни зберігання яких збігли, опису справ постійного зберігання та опису справ з особового складу звільнених працівників та погодження їх в Держархіві; видача копій та оригіналів документів, їх облік; забезпечення збереження документів в архіві; дотримання в приміщенні архіву умов, необхідних для збереження документів та правил протипожежної безпеки.

2010-2015 – архіваріус сільськогосподарського агрохолдингу "Укрлендфармінг" (створення архіву з нуля).
Функціональні обов'язки: перевірка правильності формування і оформлення справ для передачі їх в архів структурними підрозділами (бухгалтерія, кадри, юридичний департамент, будівельний департамент, канцелярія, відділ по охороні праці та ін.); прийом а архів справ від структурних підрозділів, їх реєстрація; систематизація і розміщення справ в архіві, їх облік в Excel; ведення електронного обліку договорів; сканування документів; підготовка зведених описів справ постійного зберігання; складання акту на виділення документів до знищення, терміни зберігання яких збігли; видача копій документів; видача оригіналів документів, їх облік; ксерокопіювання і сканування документів, відправка їх по електронній пошті замовникові; методична допомога структурним підрозділам у складанні номенклатури справ; методична допомога відділу кадрів у формуванні і оформленні документів особових справ звільнених співробітників для передачі їх на зберігання в архів підприємства; розробка внутрішніх нормативних документів по оформленню, формуванню і передачі справ в архів підприємства структурними підрозділами; підписання в Держархіві Києва акту на виділення документів до знищення, терміни зберігання яких збігли, підписання в Держархіві описів справ постійного зберігання, описів справ з особового складу звільнених працівників, номенклатури справ підприємства; забезпечення збереження документів в архіві; дотримання в приміщенні архіву умов, необхідних для збереження документів; контроль дотримання правил протипожежного захисту в приміщенні архіву.

Освіта
Київський національний університет ім. Т.Шевченко, економічна географія.

Комп'ютерна грамотність: Word, 1С-8, Excel, Adobe Photoshop, PageMaker, QuarkXpress, InDesign, Access, Outlook, Internet, Abode Acrobat, FineReader, ICQ.

Рівень знання англійської - A1: Beginner + Elementary (Початковий)