Анна

Резюме
Ассистент руководителя

Мирошкова Анна Викторовна
Дата рождения: 11 сентября 1984 год
Гражданство: Украина
Языки: русский, украинский, английский

Образование:
Киевский экономический институт менеджмента, факультет маркетинга

Опыт работы:

2016 – 2022 гг.
Владелица online ателье по пошиву женской одежды

Обязанности:

1. Управление процессом создания одежды:
- Организация и контроль всех этапов производства, включая начальную концепцию, выбор тканей и фурнитуры, пошив и финальную отделку изделий.
- Разработка рабочих чертежей и технологических карт для швейных мастерских.

2. Работа со швеями и контроль качества:
- Подбор и обучение швейных мастеров, распределение задач между ними в соответствии с их специализацией.
- Постоянный контроль качества пошива, обеспечение соответствия стандартам и ожиданиям клиентов.

3. Работа с клиентами:
- Проведение первичных консультаций с клиентами, снятие мерок и составление индивидуальных замеров.
- Организация примерок и внесение корректировок по изготавливаемым изделиям, обеспечение идеальной посадки и комфорта.

4. Закупка материалов и управление запасами:
- Осуществление закупки тканей, аксессуаров и фурнитуры у проверенных поставщиков.
- Планирование и управление запасами, обеспечение достаточности материалов для непрерывной работы ателье.

5. Организация фотосъемок и контент-продакшн:
- Подготовка и проведение стилизованных фотосессий для демонстрации готовых изделий.
- Создание и редактирование контентного материала для социальных сетей и онлайн-платформ.

2009-2012
Astrum Investment Management, начальник отдела секретариата

1. Планирование и контроль деятельности: разработка и соблюдение процедурных стандартов работы секретариата, контроль выполнения задач и сроков.

2. Управление документооборотом: контроль за оформлением и обработкой документации, включая приказы, распоряжения, протоколы совещаний, отчётные материалы и другие документы.

3. Обеспечение коммуникаций: поддержка эффективной связи между руководством и сотрудниками компании, а также внешними структурами и клиентами.

4. Организация встреч и мероприятий: планирование и координация деловых поездок, встреч, конференций и других мероприятий, включая бронирование отелей, транспорта и подготовку необходимых материалов.

5. Управление информационными потоками: обработка и распределение входящей корреспонденции, фильтрация важной информации для руководства.

6. Административная поддержка: обеспечение организации рабочего пространства, поддержание порядка в офисе, управление офисной техникой и расходными материалами.

7. Развитие и управление персоналом: участие в процессах найма и обучения сотрудников секретариата, оценка и развитие их профессиональных навыков.

Достижения:
- Заказ на пошив платья для участницы конкурса Eurovision 2017, созданного по дизайну Лаши Джохадзе, что способствовало повышению узнаваемости и престижности ателье.

2007 – 2008
Укр-Китай Коммуникейшен, помощник руководителя

1. Организация офисной деятельности: обеспечение эффективной работы офиса, включая контроль за запасами офисных принадлежностей и оборудования.

2. Координация коммуникаций: обеспечение связи между различными отделами компании, а также с внешними партнёрами и клиентами.

3. Планирование и организация встреч и мероприятий: подготовка и организация совещаний, конференций, а также приёмов и деловых встреч.

4. Управление документооборотом: поддержание порядка в оформлении и хранении документации, а также управление электронными базами данных.

5. Обеспечение работы офисной техники и ИТ-инфраструктуры: контроль за техническим обслуживанием компьютеров, принтеров, факсов и других офисных устройств.

6. Финансовые операции: ведение учёта расходов на офисные нужды, подготовка отчётности по расходам.

7. Поддержка клиентского обслуживания: предоставление необходимой информации клиентам и партнёрам, помощь в решении возникающих вопросов.

2001 - 2004 гг.
КП «Спецжитлофонд», секретарь

1. Организация рабочего графика и деловых встреч: планирование и координация встреч директора, включая важные встречи с партнёрами, клиентами и сотрудниками.

2. Ведение деловой переписки и документооборот: составление, оформление и распределение документов, в том числе приказов, распоряжений, отчётов и протоколов совещаний.

3. Обеспечение коммуникаций: поддержание эффективной связи с внешними и внутренними контрагентами, в том числе через телефонные звонки, электронную почту и личные встречи. Ведение приемных дней.

6. Управление информационными потоками: фильтрация и направление важной информации директору, поддержание конфиденциальности данных.

Профессиональные навыки и качества:
- Ответственность и исполнительность в выполнении задач.
- Пунктуальность и организационные способности.
- Творческий подход к решению задач.
- Умение работать на опережение появления проблем, эффективное управление рисками.

Личные интересы и хобби: конный спорт, вейкбординг

Контактная информация:
- Киев
- [open contact info](look above in the "contact info" section)
- [open contact info](look above in the "contact info" section)
Заключение: Готова к новым профессиональным вызовам, стремлюсь к развитию и росту в сфере управления производственными процессами.