Віталіна

Офіс-менеджер, секретар, документознавець

Considering positions: Офіс-менеджер, секретар, документознавець, HR-менеджер
Employment type: full-time
Salary: 25 000 UAH/month
Age: 25 years
City: Mykolaiv
Considering positions:
Офіс-менеджер, секретар, документознавець, HR-менеджер
Employment type:
full-time
Salary:
25 000 UAH/month
Age:
25 years
City:
Mykolaiv

Contact information

The job seeker has entered a phone number.

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Інспектор з кадрів

from 12.2024 to now (1 year 3 months)
Південний лісовий офіс (філія), Миколаїв (Лісова промисловість, лісообробка)

Ведення кадрового діловодства відповідно до законодавства про працю України.
Документальне оформлення прийняття, переведення та звільнення працівників.
Ведення та актуалізація електронних трудових книжок, підготовка та подання відомостей до ПФУ.
Облік та супровід вакансій, формування інформації про вакантні посади.
Ведення кадрового обліку в БАФ, актуалізація даних про персонал. Ведення та контроль табеля обліку робочого часу, взаємодія з бухгалтерією.
Облік і зберігання кадрових документів, дотримання вимог щодо захисту персональних даних.
Підготовка довідок, витягів та іншої кадрової інформації за запитами.

Документознавець

from 07.2024 to 12.2024 (6 months)
Південний лісовий офіс (філія), Миколаїв (Лісова промисловість, лісообробка)

Організація та ведення діловодства відповідно до законодавства України, ДСТУ, інструкцій з діловодства. Приймання, реєстрація, облік, розподіл вхідної та вихідної кореспонденції.
Контроль строків виконання документів, нагадування відповідальним виконавцям. Підготовка, оформлення та редагування організаційно-розпорядчих документів (накази, розпорядження, листи, довідки, протоколи).
Формування справ, систематизація та зберігання документів згідно з номенклатурою справ.
Підготовка документів до передачі в архів. Забезпечення збереження документів та дотримання вимог конфіденційності.
Ведення електронного документообігу, сканування та оцифрування документів.
Надання довідок, копій, витягів із документів за запитами структурних підрозділів. Консультування працівників щодо правильного оформлення документів. 
Виконання доручень керівництва. Організація та супровід відеоконференцій.
Підготовка й відправка поштової кореспонденції.

Лаборант кафедри (секретар завідувача)

from 09.2020 to 06.2024 (3 years 10 months)
МНУ імені В. О. Сухомлинського, Миколаїв (Освіта, наука)

Ведення та облік документації;
• підготовка та оформлення документів;
• забезпечення зв'язку між відділами;
• виконання наказів та розпоряджень в установлених термінах;
• підготовка звітної документації;
• оформлення справ відповідно до затвердженої номенклатури, забезпечення їх збереження, подання їх у визначені строки до архіву.

Education

Миколаївський національний університет імені В. О. Сузомлинського

Філологічний, Середня освіта (Українська мова і література), Миколаїв
Higher, from 2018 to 2024 (6 years)

Knowledge and skills

  • Комунікабельність
  • Грамотна усна та письмова мова
  • Дисциплінованість
  • Уміння швидко засвоювати нову інформацію
  • Адаптивність
  • Працьовитість
  • Здатність до навчання
  • Відповідальність
  • MS Office
  • Стресостійкість
  • Уважність

More resumes of this candidate

Candidates by city