Personal information hidden

Смирна Ася Миколаївна
Дата народження: 06.05.1980р.
Моб. телефон: [open contact info](look above in the "contact info" section)
E-mail: [open contact info](look above in the "contact info" section)
Бажана посада: Діловод. Секретар.
Освіта: ПВНЗ «Херсонський економічно-правовий інститут». Спеціальність – Право
(бакалавр). Рік закінчення- 2022.

Досвід роботи
ВОЛОДИМИРІВСЬКА СІЛЬСЬКА РАДА
СКАДОВСЬКОГО РАЙОНУ ХЕРСОНСЬКОЇ ОБЛАСТІ
Діловод (грудень 2013 - січень 2021рр.)
Функціональні обов’язки:
-приймання вхідної кореспонденції у паперовій формі та засобами електронного зв’язку,
реєстрація в журналах обліку вхідної/вихідної та внутрішньої кореспонденції, первинна
обробка документів, передача документів на виконання, відповідно до резолюції керівника
та контроль за їх виконанням;
-перегляд документів , які адресовані керівнику та зазначення у них головних моментів;
-підготовка за вказівкою керівника і узгодження зі структурними підрозділами проектів
окремих наказів, розпоряджень, витягів, довідок, листів та інших документів;
-підготовка та своєчасна розсилка матеріалів до засідань , нарад;
-ведення табелю обліку робочого часу ;
-збір матеріалів для доповідей керівника;
-організація та прийом відвідувачів;
-прийом, реєстрація заяв, пропозицій і скарг від громадян;
-впорядкування документів тривалого та постійного строку зберігання, підготовка справ до
здачі на державне зберігання та у внутрішній архів установи ( включаючи підшивку
сформованих справ);
-участь у розробці та складенні номенклатури справ установи, інструкції з діловодства,
положення про архівний підрозділ, , забезпечувати друкування та розмноження документів;
-складання графіка робочого дня керівника та контроль за його виконанням;
-виконання особистих доручень керівника.

Згідно договору ЦПХ виконувала обов’язки спеціаліста-землевпорядника
(жовтень 2016 –січень 2021 рр.)
-підготовка та внесення на розгляд ради пропозицій та проектів рішень щодо встановлення
ставки земельного податку; передачі земельних ділянок у власність громадянам та
юридичним особам; надання земельних ділянок у власність або тимчасове користування із
земель комунальної власності відповідно до Земельного кодексу України;
-здійснення контролю за додержанням землевласниками та землекористувачами земельного
законодавства, встановленого режиму використання земельних ділянок відповідно до
цільового призначення та умов надання.
-здійснення контролю за сплатою власниками земельних ділянок та землекористувачами
плати за землю.
-участь в підготовці матеріалів для оформлення договорів на право тимчасового
користування землею, в тому числі на умовах оренди.
-здійснення обліку і звітності у сфері земельних відносин ;
-надання довідок фізичним та юридичними особам про наявність земельних ділянок та їх
розмір.;
-ведення обліку землекористувачів та землевласників.
 ВИКОНАВЧИЙ КОМІТЕТ ЛАЗУРНЕНСЬКОЇ СЕЛИЩНОЇ РАДИ
СКАДОВСЬКОГО РАЙОНУ ХЕРСОНСЬКОЇ ОБЛАСТІ
Соціальний працівник(січень 2021-червень 2021рр.)
Спеціаліст відділу соціального захисту(Спеціаліст державної служби)- червень 2021-
жовтень 2023рр.
Функціональні обов’язки:
-прийом та оформлення документів для призначення різних видів допомог;
-участь у проведенні обстеження матеріально – побутових умов громадян;
-планування роботи, складання графіків роботи соціальних робітників,відповідальних за
надомне обслуговування громадян;
-ведення бази даних пільгових категорій населення;
Адміністратор відділу «Центр надання адміністративних послуг»
(жовтень 2023-липень 2024рр.)
-консультування субєктів звернень щодо вимог та порядку надання адмінпослуг;
-прийняття від субєктів звернень документів, необхідних для надання адмінпослуг;
-видача або забезпечення надсилання через засоби поштового звязку результатів надання
адміністративних послуг

З серпня 2022 року до листопада 2023року знаходилась в Польщі. Працювала на складі книжок,
канцтоварів та дитячих іграшок (маю навички роботи зі сканером – прийняття товару на склад,
розміщення його на відповідних місцях, збирання інтернет-замовлень, упакування замовлень та
підготовка їх до відправлення). Також працювала на підприємстві з виробництва косметичних
засобів( робота на виробничій лінії, упакування, маркування косметичних засобів).

Професійні навички:
– знання комп'ютера, програм MS Office;
– знання оргтехніки ( копіювальний апарат, сканер, принтер);
– грамотна усна і письмова мова;
– знання основ діловодства та документообігу;
– складання документів, наказів, розпоряджень
– робота у базах та реєстрах, представлених в електронному вигляді
–організація роботи та планування виконання завдань

Особисті якості:
Цілеспрямованість, відповідальність, комунікабельність, пунктуальність, організованість,
ініціативність, акуратність, уважність, посидючість, можливість працювати з різноманітною
інформацією та швидко її засвоювати , конструктивне сприйняття критики, стресостійкість,
гарне почуття гумору.

Додаткова освіта та сертифікати:
Сертифікат з володіння польською мовою на рівні А2.
Семінари з питань ведення діловодства
Симінари з питань контролю та забезпечення виконавської дисципліни
Семінари у сфері архівної справи
Проходження навчання за допомогою онлайн-платформ з метою підвищення рівня
професійних компетентностей.

Додаткова інформація:
Сімейний стан: розлучена.
Діти: дочка, 24 роки.
Можливість відряджень: так.
Наявність закордонного паспорта: так.
Шкідливих звичок немає.