Володимир

Вітаю! Мене звати Володимир! Мета - зайняти позицію HRD, керівника відділу організаційного розвитку або Head of L&D у компанії, що цінує стратегічний підхід, системність та результативність у побудові організаційних структур, впровадженні навчальних програм та розвитку персоналу.
Я маю успішні кейси трансформації та подолання «першої управлінської кризи – ручного управління».
Маю великий практичний досвід систематизації та стандартизації роботи бізнесу, також є досвід формування курсів та навчальних матеріалів з подальшим успішним навчанням співробітників усіх (в т.ч. ТОП) рівнів, формування внутрішньої академії.
Реалізація системи атестації співробітників (грейдингова система).
Досвід впровадження та інтеграції CRM (Bitrix24, KeyCRM), досвід роботи та налаштування БП в ODOO.
Досвід успішного запуску відділу продажів з повним описом БП та необхідної документації (Положення про відділ, Папки посади, алгоритми дій/взаємодія посади, структура/скелет розмови, тощо).
На разі активно вивчаю систему управління Адізеса та соціоніку – для практичного використання.
Розглядаю локації: Дистанційно, м. Дніпро, м. Київ, м. Львів - але можу розглянути інші локації майбутнього проекту.

Магей Володимир Володимирович
Дата народження: 7 вересня 1987
Місто: Кам’янське
Телефон:
Telegram: @hods21office
Ел. пошта: [open contact info](look above in the "contact info" section)

Досвід роботи

Керівник департаменту Побудови
з 09.2024 по 05.2025 (8 місяців)
Granite Aesthetics (Виробнича компанія)
(проєктна робота розрахована на 6 місяців)
• Найм ТОП керівників (успішно закриті такі вакансії як Керівник відділу продажів (КВП) Керівник відділу закупівель та планування, Завідувач складу, HRG та ін.);
• Проведена реорганізація існуючої структури компанії, перерозподіл функціоналу між відділами та ключовими посадами згідного процесного підходу, та існуючої оргструктури;
• Описані посадові папки керівників та ключових співробітників;
• Підготовлено та проведено SWOT-аналіз та страт. сесія компанії;
• Сформовані регламентуючі документи щодо роботи компанії (Sales book, Регламент з найму, Welcome book, Регламент по роботі з оргструктурою/оргсхемою та ін.);
• Впровадження CRM системи та ІР телефонії.
Керівник служби організаційного розвитку
з 03.2023 по 09.2024 (1 рік 5 місяці)
ТОВ (ГК) «Ilin group» - «Lumiker» (Оптова торгівля, дистрибюція, імпорт)
• сформовано та реалізовано програму по впровадженню оргструктури в керуючій компанії та компаніях що входять до складу групи компаній;
• сформована та реалізована програма розвитку/розширення кожного бізнес юніту та прогнозування потреб компанії в персоналі з урахуванням стратегічного плану розвитку ГК;
• сформовано та реалізовано план Побудови компанії (на рік) як керуючої компанії так і бізнес юнітів;
• постійне функціональне управління HR департаментами бізнес юнітів (3 компанії);
• реалізований концепт керуючої компанії (кк) та її взаємодії з іншими бізнес-юнітами що входять в групу компаній по питанням управління, впровадження інструментів управління всередині кожної компанії;
• найм та введення в посаду співробітників кк та керівників групи компаній;
• опис, систематизація та стандартизація БП;
• побудована внутрішня академія, постійна розробка та проведення навчальних семінарів, тренінгів співробітникам ГК;
• реалізована система внутрішнього кадрового резерву, індивідуальних планів розвитку співробітників;
• впроваджені щомісячних звітів / координацій кк та бізнес-юнітів (щотижнева координація, Рада директорів);
• формування Регламентів, інструкцій, та інших регламентуючих документів для кк та бізнес-юнітів.
Проектний менеджер з розділення бізнесу
02.2024-08.2024 (6 місяців)
• реалізація проекту розділення бізнесу на 2 бізнес-юніти, виведення одного в самостійне ТОВ;
• розподілений функціонал між співробітниками та зон відповідальності при розділенні компанії;
• сформована оргструктура нової компанії, ПІ/РІ та посадові папки співробітників компанії;
• забезпечення безперебійної роботи кожного з підрозділів нової компанії;
• реорганізований відділ продажів, управління та контроль роботи відділу;
• організована робота складу (приймання, перевірка якості продукції, розміщення, обробка заявок та відвантаження згідно замовлень та ін.)
• ведення операційної діяльності новоствореної компанії (вирішення операційних питань, планування продажів, планування постачань, координація та контроль роботи співробітників тощо);
• виконання функцій не зайнятих посад (закупівлі, планування виробництва, контроль якості, робота з претензіями, контроль дебіторської заборгованості, найм та введення в посаду нових співробітників та ін.);
• планування роботи та координація дій різних підрозділів та контроль взаємодії з іншими компаніями та функціональними підрозділами;
• формування усієї необхідної звітності Генеральному директору та Власнику.
Директор департаменту персоналу та комунікацій
з 07.2019 до 08.2022 (3 роки 1 місяць)
ТОВ "Астра" (Холодильне обладнання, промисловий холод) (Група компаній)
Підрозділ "АСТРА-PROJECT"
• Актуалізована та оптимізована оргструктура компанії (опис оргсхем підрозділів, посад, складання та затвердження ДІ та РІ співробітників, посадових папок);
• проведення постійного аналізу існуючих бізнес-процесів (БП), створення нових, оптимізація та вдосконалення існуючих БП, їх автоматизація (по можливості);
• впроваджена система оцінки персоналу (визначення ключових показників по кожному співробітнику, створена система збору планів та звітів за звітні періоди, максимальна їх автоматизація);
• пошук підбір кандидатів (ІТП та керівної ланки компанії);
• впроваджена система планувань та координацій на основі PDCA (цикл Демінга);
• впроваджена система адаптації та програм навчання для нових співробітників;
• впроваджена система навчання та підвищення кваліфікації персоналу (кар’єрних програм розвитку перспективних співробітників як ІТП так і робочих спеціальностей);
• впроваджена система атестації співробітників (після випробувального терміну, підвищенні чи переводу на іншу посаду як ІТП так і працівників виробничих підрозділів);
• відкоригована та оптимізована система мотивації (матеріальної та нематеріальної, системи оплати праці);
• формування та контроль за виконанням бюджету підрозділу;
• планування та проведення заходів спрямованих покращення мікроклімату всередині компанії;
• проведення інспекцій на робочих місцях співробітників всіх рівнів (як ТОП так і робочих спеціальностей), складання на їх основі програм корекцій;
• підготовка матеріалів для проведення стратегічних сесій компанії, та SWOT аналізів компанії в цілому так і кожного окремого структурного підрозділу;
• складання аналітичних звітів для власника.
На 2022р. була затверджена програма по навчанню та впровадженню в компанії бережливого виробництва, частково на протязі 4кв.2021 та початку 2022р. почав працювати з такими напрямками:
• створення системи якості управління та контролю (як ІТП так і на виробництві);
• формування принципів впровадження та розроблення плану впровадження системи якості на основі систем «Бережливого виробництва» (LEAN виробництво, 5S) та її взаємозв’язок з «Інструментами адміністративної технології».

Проєктний менеджер – Виконавчий Директор
з 10.2018 до 07.2019 (9 місяців)
ФОП Давидов – ТОВ «Магнум МК» (металообробка, машинобудування)
• офіційне оформлення ТОВ (як співзасновник);
• найм, введення в посади співробітників компанії;
• запуск виробництва (налагодження станків, пошук та договірна діяльність з програмістами/налагоджувальниками, навчання операторів тощо);
• планування діяльності компанії, контроль операційної діяльності компанії;
• повне забезпечення закупівель та логістики для потреб компанії;
• створений відділу продажів з «0», впроваджена CRM-система (Bitrix24);
• аналіз ринку збуту та його ємності та контроль за виконанням плану продажів;
• контроль за своєчасним виконанням поточних договірних зобов'язань, робота з дебіторською заборгованістю;
• постійний контроль та перевірка дотримання якості згідно креслень, технічних вимог (галузевих ТУ, ДСТУ та ГОСТів).
Інструктор з навчання (супервайзер)
з 02.2017 до 10.2018 (1рік 8 місяців)
ТОВ "Астра" (Холодильне обладнання, промисловий холод) (Група компаній)
• навчання нових працівників стандартам компанії;
• ведення бази кадрового резерву компанії;
• коригування та перекваліфікація співробітників згідно з вимогами посадової інструкції;
• планування роботи та забезпечення життєдіяльності "Внутрішньої Академії" компанії;
• складання графіків навчання персоналу та контроль за дотриманням графіків;
• визначення безперспективних співробітників, співробітників, які мають можливість виявити свій потенціал в іншій діяльності в компанії;
• розробка та впровадження програм та проектів, спрямованих на пошук та розвиток ефективних та продуктивних співробітників здатних обійняти більш відповідальні посади в компанії;
• створення та впровадження навчальних курсів для дистанційного навчання з подальшим тестуванням навчання.
Освіта
Незакінчена вища освіта
з 09.2006 до 06.2008
Дніпропетровський Державний Інститут Фізичної Культури та Спорту, Дніпро (Дніпропетровськ).
«Олімпійський та Професійний Спорт» - Ступінь «Бакалавр»
з 09.2004 до 06.2006
Дніпродзержинський Коледж Фізичного Виховання, Кам'янське (Дніпродзержинськ).

Додаткові курси/підвищення кваліфікації
08. 2019 Sotnikov Group курс «HR-керівника»
11.2020 Вища школа кадровика «Управління відділом кадрів»
05. 2023р. LABA «Бізнес-процеси»
07. 2024р. – 09.2024р. Prometheus «Основи проєктного менеджменту. Створення та планування проєкту»
Професійні навички
Вміння та навички:
- запуск невеликих компаній зі штатом в 10-30 співробітників з власним виробництвом та без;
- створення та успішного впровадження матеріальних та нематеріальних систем оплати та мотивації персоналу;
- проведення великих семінарів, тренінгів та коуч-сесій;
- створення та успішного впровадження програм навчання та підвищення кваліфікації персоналу (в т. ч. керівників середньої ланки та ТОП);
- створення та успішного впровадження систем адаптації персоналу;
- адаптації інструментів управління під потреби та специфіку підприємства.

Навички роботи з комп'ютером:
- 1С ERP, ODOO, Bitrix24, KeyCRM, Trello.
- Просунутий користувач ПК, пакет програм MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Project, Visio), Mindjet MindManager, POWER BI, BPMN 2.0 та ін.
- Мінімальні - Jira,Hurma
- Базові навички роботи Compass3D.
Знання мов:
Англійська – B2
Українська – Вільно
Російська – Вільно
Додаткова інформація
Наявність прав водія категорії А, В, С та особистого авто.
Пунктуальний, відповідальний, врівноважений, неконфліктний, цілеспрямований, швидко навчаюсь, стійкий до стресів, системний, аналітичний склад розуму. Розвинені лідерські якості, гарні організаторські здібності.